Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ist:

LobbyControl – Initiative für Transparenz und Demokratie e. V.
Am Justizzentrum 7
50939 Köln

Telefon: 0221 995 715 0
E-Mail: kontakt@lobbycontrol.de

Vertretungsberechtigter Vorstand: Mattis Beckmannshagen, Claus Neuberger, Katharina Nocun, Regine Richter, Jutta Sundermann
Vereinsregister: Amtsgericht Köln, VR 14961

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:

LobbyControl – Initiative für Transparenz und Demokratie e.V.
Datenschutzbeauftragter
Am Justizzentrum 7
50939 Köln

E-Mail: datenschutz@lobbycontrol.de

2. Zweck der Datenverarbeitung

Wir führen regelmäßig Bewerbungsverfahren durch, um neue Mitarbeiter*innen für LobbyControl zu gewinnen.

Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten wir ausschließlich für Zwecke, die im Zusammenhang mit Ihrem Interesse an einer aktuellen oder zukünftigen Beschäftigung bei uns und mit der Durchführung des jeweiligen Bewerbungsverfahrens stehen.

Hierzu gehören insbesondere:

• die Entgegennahme und Prüfung Ihrer Bewerbung,
• die Kommunikation mit Ihnen,
• die Organisation und Durchführung von Bewerbungsgesprächen,
• die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses sowie
• gegebenenfalls die Berücksichtigung Ihrer Bewerbung für zukünftige Stellenangebote, sofern Sie hierin ausdrücklich eingewilligt haben.

3. Verarbeitete Daten

Im Rahmen Ihrer Bewerbung können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

• Vor- und Nachname,
• Anschrift,
• Kontaktdaten, insbesondere Telefonnummer und E-Mail-Adresse,
• Geburtsdatum,
• gegebenenfalls Geschlechtsangaben oder gewünschte Anrede,
• Angaben zu Ausbildung, Qualifikation und beruflichem Werdegang,
  Zeugnisse, Zertifikate und sonstige Bewerbungsunterlagen,
• Angaben aus Bewerbungsgesprächen,
• Informationen über die angestrebte Tätigkeit und Ihre Verfügbarkeit sowie sonstige Informationen, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung freiwillig mitteilen.

Bitte übermitteln Sie uns grundsätzlich nur solche personenbezogenen Daten, die für das Bewerbungsverfahren erforderlich sind.

Soweit Ihre Bewerbungsunterlagen besondere Kategorien personenbezogener Daten enthalten, beispielsweise Angaben über eine Schwerbehinderung, gesundheitliche Einschränkungen, Ihre Religion oder Gewerkschaftszugehörigkeit, verarbeiten wir diese nur, soweit hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist erforderlich, damit wir Ihre Bewerbung prüfen und über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses entscheiden können. Stellen Sie uns die hierfür erforderlichen Angaben nicht zur Verfügung, kann Ihre Bewerbung möglicherweise nicht oder nicht vollständig berücksichtigt werden.

4. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erfolgt auf Grundlage von § 26 Abs. 1 Satz 1 u. Abs. 8 Satz 2 BDSG.

Ergänzend kann die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin auf Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO gestützt werden.

Soweit Sie ausdrücklich in eine weitergehende Verarbeitung Ihrer Daten eingewilligt haben, insbesondere in die Aufnahme in einen Bewerber*innen-Pool, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 2 BDSG.

Soweit eine Verarbeitung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in diesem Fall in der Wahrung und Verteidigung unserer Rechte.

Eine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhende Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, findet im Bewerbungsverfahren nicht statt.

5. Empfänger*innen Ihrer Daten

Ihre Bewerbungsdaten werden innerhalb von LobbyControl ausschließlich den Personen zugänglich gemacht, die sie für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens und die Entscheidung über die Besetzung der betreffenden Stelle benötigen.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Beschäftigte aus dem Personalbereich,
• die Geschäftsführung,
• zuständige Führungskräfte,
• Mitglieder des jeweiligen Auswahlgremiums und
• gegebenenfalls die zuständige Interessenvertretung.

Alle Beschäftigten, die mit der Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten betraut sind, sind zur Vertraulichkeit verpflichtet.

Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nur, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht, Sie eingewilligt haben oder die Weitergabe zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

6. Einsatz von HRlab

Für die technische Durchführung des Online-Bewerbungsverfahrens nutzen wir eine Bewerbermanagement-Software der Firma HRlab GmbH, Märkisches Ufer 28, 10179 Berlin.

HRlab stellt die Recruiting-Seite und die hierfür erforderliche technische Infrastruktur bereit. Soweit HRlab Bewerbungsdaten in unserem Auftrag verarbeitet, 
handelt das Unternehmen als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO.

Mit HRlab wurde ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung geschlossen. HRlab darf die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiteten personenbezogenen Daten grundsätzlich nur nach unseren dokumentierten Weisungen und für die vereinbarten Zwecke verarbeiten.

7. Datenübertragung und Datensicherheit

Die über die Recruiting-Seite übermittelten Daten werden verschlüsselt übertragen. Hierfür wird eine TLS-Verschlüsselung eingesetzt.

Wir und unsere Dienstleister treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Zerstörung, unbefugtem Zugriff, unbefugter Veränderung oder unbefugter Offenlegung zu schützen.

Ein vollständiger Schutz von Daten bei der Übertragung über das Internet kann jedoch nicht gewährleistet werden.

8. Speicherdauer

8.1 Erfolgreiche Bewerbung

Kommt ein Beschäftigungsverhältnis zustande, werden die für das Beschäftigungsverhältnis erforderlichen Bewerbungsdaten in Ihre Personalakte übernommen und nach den für Beschäftigtendaten geltenden gesetzlichen und internen Aufbewahrungsregelungen verarbeitet.

Nicht mehr erforderliche Bewerbungsunterlagen werden gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

8.2 Nicht erfolgreiche Bewerbung

Können wir Ihnen keine Beschäftigung anbieten, speichern wir Ihre Bewerbungsdaten grundsätzlich für einen Zeitraum von bis zu sechs Monaten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens.

Die vorübergehende weitere Speicherung dient insbesondere dazu, Rückfragen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zu beantworten und uns gegen mögliche Rechtsansprüche verteidigen zu können.

Nach Ablauf dieses Zeitraums werden Ihre Daten gelöscht, sofern:

• keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen,
• die weitere Speicherung nicht zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist oder
• Sie nicht ausdrücklich in eine längere Speicherung eingewilligt haben.

8.3 Bewerber*innen-Pool

Sofern Sie ausdrücklich eingewilligt haben, können wir Ihre Bewerbungsdaten über den Zeitraum von sechs Monaten hinaus speichern, um Sie bei zukünftigen geeigneten Stellenausschreibungen zu berücksichtigen. Über die konkrete Dauer der Speicherung werden Sie bei Erteilung der Einwilligung informiert.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Den Widerruf können Sie insbesondere per E-Mail an die Personalabteilung richten: bewerbungen@lobbycontrol.de

9. Server-Protokolldaten

Mit jedem Zugriff auf diese Recruiting-Seite werden automatisch allgemeine Protokolldaten, sogenannte Server-Logs, erfasst. Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Ohne diese Daten wäre es technisch teilweise nicht möglich, die Inhalte der Software auszuliefern und darzustellen. Zudem ist die Verarbeitung dieser Daten aus Sicherheitsaspekten, insbesondere zur Zugriffs-, Eingabe- und Weitergabe- und Speicherkontrolle, zwingend notwendig. Darüber hinaus können die anonymen Informationen für statistische Zwecke sowie für die Optimierung des Angebots und der Technik verwendet werden. Außerdem können die Log-Files bei Verdacht auf eine rechtswidrige Nutzung der Software nachträglich kontrolliert und ausgewertet werden. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO.

Erfasst werden allgemein Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel des Zugriffs auf die Software. Der Umfang dieser Protokollierung geht nicht über den gängigen Umfang jeder anderen Webseite im Internet hinaus. Die Speicherdauer dieser Zugriffsprotokolle beträgt bis zu 60 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht. 

Zum Zwecke der Fehleridentifizierung und -behebung werden sogenannte Fehlerprotokolle („Error-Logs“) angefertigt. Dies ist zwingend erforderlich, um auf mögliche Probleme bei der Darstellung und Umsetzung von Inhalten möglichst zeitnah reagieren zu können. Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Bei Auftreten einer Fehlermeldung werden allgemeine Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel bei Auftreten der entsprechenden Fehlermeldung/ -spezifikation erfasst. Die Speicherdauer dieser Fehlerprotokolle beträgt bis zu 60 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht. 

10. Einsatz von Cookies

Teilweise werden auf dieser Recruiting-Seite sogenannte Cookies eingesetzt. Dies sind kleine Textdateien, welche auf dem Gerät, mit welchem Sie auf diese Recruiting-Seite zugreifen, gespeichert werden. Grundsätzlich dienen Cookies dazu, die Sicherheit beim Besuch einer Website zu gewährleisten („unbedingt erforderlich“), gewisse Funktionalitäten wie Standard-Spracheinstellungen umzusetzen („funktional“), das Nutzungserlebnis oder die Performance auf der Webseite zu verbessern („Performance“) oder zielgruppenbasierte Werbung auszuspielen („Marketing“).

Auf dieser Recruiting-Seite kommen grundsätzlich nur unbedingt erforderliche, funktionale und Performance Cookies zum Einsatz, insbesondere zur Umsetzung gewisser Voreinstellungen wie bspw. die Sprache, zur Identifizierung des Bewerbungskanals oder zur Analyse der Performance einer Stellenausschreibung, über die ein*e Nutzer*in auf diese Recruiting-Seite gelangt ist.

Die Nutzung dieser Cookies ist für den ordnungsgemäßen und sicheren Betriet zwingend erforderlich. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Die Speicherdauer beträgt bis zu 30 Tage bzw. bis zur Beendigung der Browser-Session. Sie können über Ihre Browser-Einstellungen selbst bestimmen, ob Sie Cookies erlauben oder der Nutzung von Cookies widersprechen möchten. Bitte beachten Sie, dass eine Deaktivierung der Cookies zu einer eingeschränkten oder komplett unterbundenen Funktionalität dieser Recruiting-Seite führen kann.

11. Ihre Datenschutzrechte

Im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten gemäß Art. 15 DSGVO,
• Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO,
• Recht auf Löschung Ihrer Daten gemäß Art. 17 DSGVO,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,
• Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen gemäß Art. 21 DSGVO sowie
• Recht auf Widerruf einer Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an uns oder unseren Datenschutzbeauftragten wenden: datenschutz@lobbycontrol.de

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Sie können sich insbesondere an die für LobbyControl zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf

Sie können sich auch an eine Datenschutzaufsichtsbehörde an Ihrem gewöhnlichen Aufenthaltsort, Ihrem Arbeitsplatz oder am Ort des mutmaßlichen Datenschutzverstoßes wenden.

12. Änderungen dieser Datenschutzhinweise

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzhinweise anzupassen, wenn sich gesetzliche Anforderungen, unser Bewerbungsverfahren oder die eingesetzten technischen Dienstleistungen ändern.

Für Ihre Bewerbung gilt grundsätzlich die Fassung, die Ihnen zum Zeitpunkt der Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten zur Verfügung gestellt wurde.

Stand: 21. Juli 2026