Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang

Die Zahnärztekammer Nordrhein mit Sitz in Neuss, ist die Berufsvertretung aller Zahnärztinnen und Zahnärzte im Gebiet Nordrhein. Sie hat den Status einer "Körperschaft des öffentlichen Rechts" (KdöR) und ist somit eine vom Gesetzgeber eingerichtete Institution, die hoheitliche Aufgaben in Selbstverwaltung übernimmt. Das Kantorowicz Fortbildungsinstitut (KFI) ist das Fortbildungsinstitut der Zahnärztekammer Nordrhein und bietet Fortbildungskurse als Online-Seminare und Veranstaltungen in Präsenz für Zahnärztinnen und Zahnärzte und das ganze Praxisteam an.

Wir suchen zur Verstärkung der Abteilung Fortbildung zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen qualifizierten

Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang

in Vollzeit (40 Stunden) am Sitz der Kammer in Neuss.

Ihre Aufgaben

• Sie betreuen selbstständig den Empfang und die Telefonzentrale.
• Sie übernehmen allgemeine Back-Office-Tätigkeiten wie Postbearbeitung, die Beauftragung von Kurierdiensten und Materialbestellungen.
• Sie sind erster Ansprechpartner für Lieferanten, Dienstleister und Kunden der Zahnärztekammer.
• Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Kursen an unserem Fortbildungsinstitut. Dabei sind Sie sowohl der erste Ansprechpartner für die Referenten als auch für die Seminarteilnehmer und geben Feedback an die entsprechenden Stellen weiter. 
• Sie unterstützen bei der Teilnehmerverwaltung unseres Fortbildungsinstituts.

Ihr Profil

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung und idealerweise Erfahrungen im Empfangsbereich.
• Sie sind eine offene und kommunikative Persönlichkeit mit hohem diplomatischem Geschick bei selbstbewusstem Auftreten und überzeugen mit Ihrer freundlichen Art.
• Sie sind zuverlässig und verfügen über eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung.
• Sie behalten in stressigen Situationen stets den Überblick.
• Sie arbeiten gerne im Team, sind zielorientiert und selbständig.
• Sie sind zeitlich flexibel und auch bereit vereinzelt an Samstagen zu arbeiten.
  

Ihre Vorteile bei der Zahnärztekammer Nordrhein

• Einen  sicheren Arbeitsplatz in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis.
• 31 Urlaubstage (davon 28 Tage variabel und zusätzlich Rosenmontag, Heiligabend und Silvester frei).
• Kostenlose Parkplätze und verkehrsgünstige Lage in unmittelbarer Nähe der Autobahn und Haltestellen des öffentlichen Nahverkehrs.
• Attraktive Vergütung.
• Vielfältige fachliche und persönliche Personalentwicklung.
• Teamevents (z. B. Betriebsausflug, Weihnachtsfeier).
• Dienstrad-Leasing.
• Mitarbeiterversorgung (betriebliche Altersversorgung, betriebliche Krankenversicherung).
• Betriebsarzt (kostenlose Untersuchungen und Impfungen).
• Kostenlose Heißgetränke.
• Kostenloses Obst.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen unter Angabe Ihres nächstmöglichen Eintrittsdatums sowie Ihrer Gehaltsvorstellungen bis zum 24.07.2026.