Du bist auf der Suche nach einer abwechslungsreichen Aufgabe im Versand- und Logistikumfeld eines innovativen und zukunftsorientierten Unternehmens? In dieser Position übernimmst du eine zentrale Rolle bei der Koordination und Abwicklung unserer nationalen und internationalen Versandprojekte – von der Planung geeigneter Verpackungs- und Transportlösungen über die Abstimmung mit Speditionen bis hin zur Erstellung relevanter Versand- und Zollunterlagen.
Mit deiner strukturierten Arbeitsweise, deinem Organisationstalent und deiner kommunikativen Stärke sorgst du für reibungslose Abläufe und die termingerechte Umsetzung unserer Versandprozesse. Dabei arbeitest du eng mit internen Abteilungen wie Projektmanagement, Einkauf und Produktion zusammen und trägst aktiv zur Qualität und Effizienz unserer Logistik bei.
Dein Einsatzort ist Bilshausen, mit gelegentlichen Einsätzen an unserem Standort in Osterode. In dieser verantwortungsvollen Position leistest du einen wichtigen Beitrag zum Erfolg unserer Projekte und zur Weiterentwicklung unseres Unternehmens.
- Koordination und Abwicklung von Versandprojekten im nationalen und internationalen Umfeld
- Planung, Organisation und Überwachung von Verpackungs- und Transportprozessen
- Beauftragung und Abstimmung mit Speditionen, Frachtführern und Logistikdienstleistern
- Auswahl geeigneter Verpackungslösungen unter Berücksichtigung von Produktschutz, Wirtschaftlichkeit und gesetzlichen Vorgaben
- Terminüberwachung sowie Sicherstellung eines reibungslosen Projekt- und Versandablaufs
- Erstellung und Prüfung von Versand- und Begleitdokumenten (z. B. Lieferscheine, Frachtpapiere, Zollunterlagen)
- Kommunikation mit internen Abteilungen (z. B. Projektmanagement, Einkauf, Produktion)
- Bearbeitung von Reklamationen und Klärung logistischer Abweichungen
- Mitwirkung am termingerechten Berichtswesen
- Abgeschlossene kaufmännische oder logistische Ausbildung (z. B. Speditionskaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d))
- Erfahrung im Versand, in der Logistik oder in der Projektkoordination
- Kenntnisse in Verpackungs- und Transportabläufen, idealerweise auch im internationalen Versand
- Strukturierte und analytische Arbeitsweise sowie hohes Qualitätsbewusstsein und Verständnis für Prozesse und Abläufe
- Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Teamgeist sowie Flexibilität und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Produkte Excel und Outlook, Kenntnisse im ERP System proAlpha wünschenswert
- Erfahrung in der Abwicklung von Gefahrgutsendungen wünschenswert
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift
