Wir freuen uns über das Interesse an einer Zusammenarbeit. Bewerbungsverfahren der Gedenk- und Bildungsstätte Haus der Wannsee-Konferenz setzen voraus, dass Bewerber*innen uns die für deren Beurteilung und Auswahl notwendigen Daten mitteilen. Welche Informationen erforderlich sind, ergibt sich aus der jeweiligen Stellenbeschreibung. Grundsätzlich gehören zu den erforderlichen Angaben die Informationen zur Person, wie der Name, die Adresse, eine Kontaktmöglichkeit sowie die Nachweise über die für eine Stelle notwendigen Qualifikationen.
Die Bewerbungsdaten werden ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens verarbeitet und nur den daran beteiligten Personen zugänglich gemacht. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in einem Bewerbungsverfahren ist primär die Anbahnung eines Vertragsverhältnisses. Sofern besondere Arten personenbezogener Daten verarbeitet werden wie z. B. Gesundheitsdaten (siehe Art. 9 DSGVO), ist die Rechtsgrundlage § 26 Abs. 3 BDSG bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. b) DSGVO in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.
Wir nutzen für die Verwaltung von Bewerbungen und die dazugehörige Korrespondenz die Personalsoftware HRlab (siehe auch https://www.hrlab.de/branchen/soziales-bildung). Mit der HRlab GmbH haben wir dafür einen entsprechenden Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen. Wir nutzen diese Personalsoftware im berechtigten Interesse an einer zentralen und somit datensparsamen Verwaltung von Bewerbungsdaten. Überdies nutzen wir diese Software, um eine zuverlässige Löschung von Bewerbungsdaten nach Ablauf der Speicherfrist nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens sicherzustellen. Die von den Bewerber*innen zur Verfügung gestellten Daten können im Fall einer erfolgreichen Bewerbung für die Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses von uns weiterverarbeitet werden. Andernfalls, sofern die Bewerbung auf ein Stellenangebot nicht erfolgreich ist, werden die Daten der Bewerber*innen gelöscht. Die Daten werden ebenfalls gelöscht, wenn eine Bewerbung zurückgezogen wird, wozu die Bewerber*innen jederzeit berechtigt sind. Die Löschung erfolgt, vorbehaltlich eines berechtigten Widerrufs der Bewerber*innen, spätestens nach dem Ablauf eines Zeitraums von sechs Monaten, damit wir etwaige Anschlussfragen zu der Bewerbung beantworten und unseren Nachweispflichten aus den Vorschriften zur Gleichbehandlung von Bewerber*innen nachkommen können. Rechnungen über etwaige Reisekostenerstattung werden entsprechend den steuerrechtlichen Vorgaben archiviert.
Die Aufnahme in einen Bewerber*innen-Pool, sofern angeboten, erfolgt auf Grundlage einer Einwilligung. Die Bewerber*innen werden darüber belehrt, dass ihre Zustimmung zur Aufnahme in den Talentpool freiwillig ist, keinen Einfluss auf das laufende Bewerbungsverfahren hat und sie ihre Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen können.
Detaillierte Datenschutzhinweise zur technischen Datenverarbeitung durch HRlab können nachfolgend nachgelesen werden.
Zu den ausführlichen Datenschutzhinweisen der Gedenk- und Bildungsstätte Haus der Wannsee-Konferenz führt der folgende Link: https://www.ghwk.de/de/datenschutz. Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie unsere Datenschutzbeauftragte unter: dsb@ghwk.de.
HRlab GmbH ist lediglich Betreiber der Software und dieser Recruiting-Seite und in dem Zusammenhang Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DS-GVO.
Die Grundlage für die Verarbeitung durch HRlab GmbH ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen der verantwortlichen Stelle und HRlab GmbH.
Zudem verarbeitet die HRlab GmbH zur Erbringung ihrer Dienstleistungen,
insbesondere für den Betrieb dieser Recruiting-Seite, weitere Daten, die zum Teil auch personenbezogene Daten sein können.
Darauf wird im Folgenden näher eingegangen.
Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:
HRlab GmbH
Märkisches Ufer 28
10179 Berlin
Eintragung im Handelsregister
Registernummer: HRB 182015 B
Registergericht: Amtsgericht Berlin-Charlottenburg
Datenschutzbeauftragter:
dataprotection@hrlab.de
Zugriffsprotokolle („Server-Logs“)
Mit jedem Zugriff auf diese Recruiting-Seite werden automatisch allgemeine Protokolldaten, sogenannte Server-Logs, erfasst.
Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person.
Ohne diese Daten wäre es technisch teilweise nicht möglich, die Inhalte der Software auszuliefern und darzustellen.
Zudem ist die Verarbeitung dieser Daten aus Sicherheitsaspekten, insbesondere zur Zugriffs-, Eingabe- und Weitergabe- und Speicherkontrolle, zwingend notwendig.
Darüber hinaus können die anonymen Informationen für statistische Zwecke sowie für die Optimierung des Angebots und der Technik verwendet werden.
Außerdem können die Log-Files bei Verdacht auf eine rechtswidrige Nutzung der Software nachträglich kontrolliert und ausgewertet werden.
Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 15 Abs. 1 Telemediengesetz (TMG) sowie Art. 6. (1) f DS-GVO.
Erfasst werden allgemein Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und Webbrowser-Version, das Betriebssystem,
die IP-Adresse sowie der Zeitstempel des Zugriffs auf die Software.
Der Umfang dieser Protokollierung geht nicht über den gängigen Umfang jeder anderen Webseite im Internet hinaus.
Die Speicherdauer dieser Zugriffsprotokolle beträgt bis zu 60 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.
Fehlerprotokolle („Error-Logs“)
Zum Zwecke der Fehleridentifizierung und -behebung werden sogenannte Fehlerprotokolle („Error-Logs“) angefertigt.
Dies ist zwingend erforderlich, um auf mögliche Probleme bei der Darstellung und Umsetzung von Inhalten möglichst zeitnah reagieren zu können (berechtigtes Interesse).
Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person.
Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 15 Abs. 1 TMG sowie Art. 6. (1) f DS-GVO.
Bei Auftreten einer Fehlermeldung werden allgemeine Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und Webbrowser-Version,
das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel bei Auftreten der entsprechenden Fehlermeldung/ -spezifikation erfasst.
Die Speicherdauer dieser Fehlerprotokolle beträgt bis zu 60 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.
Einsatz von Cookies
Teilweise werden auf dieser Recruiting-Seite sogenannte Cookies eingesetzt.
Dies sind kleine Textdateien, welche auf dem Gerät, mit welchem Sie auf diese Recruiting-Seite zugreifen, gespeichert werden.
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zur Identifizierung des Bewerbungskanals oder zur Analyse der Performance einer Stellenausschreibung,
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Betroffenenrechte
Sofern durch die HRlab GmbH als verantwortliche Stelle personenbezogenen Daten verarbeitet werden,
haben Sie als betroffene Person in Abhängigkeit von Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung bestimmte Rechte aus
Kapitel III der EU Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO), dabei ggf. insbesondere Recht auf Auskunft (Art.15 DS-GVO),
Recht auf Berichtigung (Art.16 DS-GVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DS-GVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO),
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haben sie nach Art. 7 III DS-GVO das Recht auf Widerruf dieser datenschutzrechtlichen Einwilligung.
Bitte wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte in Bezug auf die für den Betrieb dieser Recruiting-Seite
verarbeiteten Daten an den Datenschutzbeauftragten der HRlab GmbH.
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damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen der Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen,
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