Datenschutzerklärung

Datenschutzhinweise

Hinweise zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Zuge des Bewerbungsprozesses bei PLENIUM Informationstechnologien GmbH.

1 Verantwortliche für die Datenverarbeitung

Für alle Daten, die im Zusammenhang mit dem Bewerbungsprozess anfallen, ist die PLENIUM Informationstechnologien GmbH, vertreten durch den Geschäftsführer Alexander Asmussen, Adlerhorst 12, 22459 Hamburg, Telefon: +49 40 334420-0 („PLENIUM“) Verantwortliche im Sinne des Art. 4 Nr. 7 EU Datenschutz-Grundverordnung („DS-GVO“).

Der Datenschutzbeauftragte von PLENIUM ist unter dieser Postanschrift sowie per E-Mail unter info@plenium.de erreichbar.

2 Umfang und Zweck der Datenverarbeitung

Zur Begründung und Durchführung des Bewerbungsprozesses (Art. 6 Abs. 1 b - Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) DS-GVO bzw. § 26 BDSG- Datenverarbeitung für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses) verarbeitet PLENIUM die im Rahmen des Bewerbungsprozesses von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten. Ihre personenbezogenen Daten werden im Bewerbermanagementsystem von PLENIUM verarbeitet, wenn Sie sich auf konkrete Stellenangebote oder initiativ bewerben.

Außerdem werden personenbezogene Daten zur Erfüllung rechtlicher Pflichten verarbeitet (Art 6 Abs. 1c) DS-GVO).

3 Dauer der Datenverarbeitung

PLENIUM verarbeitet und speichert die im Rahmen des Bewerbungsprozesses übermittelten personenbezogene Daten für die Dauer des Bewerbungsprozesses.

Diese Daten werden innerhalb von sechs Monaten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens unverzüglich gelöscht.

4 Weitergabe von personenbezogenen Daten zur Vertragsdurchführung

Innerhalb von PLENIUM erhalten diejenigen Stellen personenbezogene Daten, die diese zur Durchführung des Bewerbungsprozesses benötigen. Dies sind in der Regel die zuständigen Mitarbeitenden der Personalabteilung sowie der rekrutierenden Fachabteilung.

An Empfänger außerhalb von PLENIUM dürfen personenbezogene Daten nur weitergegeben werden, wenn gesetzliche Bestimmungen dies gebieten oder eine Einwilligung der betroffenen Person vorliegt.

Zu anderen als den in diesen Datenschutzhinweisen genannten Zwecken und Verarbeitungstätigkeiten gibt PLENIUM personenbezogene Daten von Bewerbern oder Mitarbeitenden an Dritte nur weiter, soweit dazu eine gesetzliche Verpflichtung bzw. Rechtsgrundlage besteht, oder wenn die betroffene Person eine Einwilligung erteilt hat.

Eine Datenübermittlung in Drittstaaten (Staaten außerhalb der EU und des Europäischen Wirtschaftsraums – EWR) findet nicht statt.

5 Technische Verarbeitung

Bei der technischen Verarbeitung personenbezogener Daten bedient sich PLENIUM der Unterstützung durch spezialisierte technische Dienstleister. Diese Dienstleister werden sorgfältig ausgewählt und sind gesetzlich und vertraglich auf die Sicherstellung eines hohen Datenschutzniveaus verpflichtet. Rechtsgrundlage für die Zusammenarbeit mit diesen Dienstleistern ist Art. 28 DS-GVO.

6 Einwilligungserklärung und Widerruf der Einwilligung

Soweit Sie Ihre Einwilligung erklärt haben, dass wir die aus Ihrer Bewerbung ersichtlichen besonderen Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Artikel 9 der DS-GVO verarbeiten und speichern können (z. B. Angaben zum Familienstand, die Informationen über sexuelle Orientierung geben können; Angaben zur Gesundheit; ein Foto, das Rückschlüsse auf die ethnische Herkunft und ggf. die Sehkraft und/oder die Religion erlaubt oder ähnlich sensible Daten), weisen wir darauf hin, dass Sie nicht verpflichtet sind, diese Einwilligung zu erteilen. Sie können uns stattdessen eine um die besonderen Kategorien personenbezogener Daten bereinigte Bewerbung einreichen, ohne dass dies Auswirkungen auf Ihre Chancen im Bewerbungsverfahren hätte.

Ihre Einwilligungserklärung gilt ab dem Datum ihrer Erklärung bis zu dem Zeitpunkt, an dem Sie sie mit Wirkung auf die Zukunft widerrufen.

Sie können Ihre Einwilligung ohne Angabe von Gründen verweigern und eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen.

Widerrufen können Sie Ihre Einwilligung per E-Mail an hr@plenium.de. Ihr Widerruf bewirkt, dass Ihre Daten innerhalb von 4-6 Wochen nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens unverzüglich gelöscht werden.

7 Betroffenenrechte

Sie haben das Recht:

gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und
gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder des Sitzes unseres Unternehmens wenden.
Falls Ihre Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO) verarbeitet wurden, steht Ihnen gemäß Art. 21 DS-GVO ein jederzeitiges Widerspruchsrecht zu. Hierzu kann sich die betroffene Person an hr@plenium.de wenden.

Letzte Aktualisierung dieser Datenschutzhinweise: Stand November 2024