Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d) – Prüfungswesen & Akademie

Du möchtest Dein Organisationstalent einbringen und gemeinsam mit uns dafür sorgen, dass unsere Lernenden ihren Weg bis zu staatlichen Prüfung in einemprofessionell organisierten und verlässlichen Umfeld gehen können? Dann komm zu uns und verstärke unser Team in der Akademieverwaltung.

Deine Aufgaben

• Prüfungszulassung sicher begleiten: Organisation und Bearbeitung des Zulassungsprozesses zu den staatlichen Prüfungen in der Ergotherapie und Physiotherapie.
• Prüfungen vorausschauend planen: Vorbereitung und Koordination der staatlichen Prüfungen – von der Erstellung der Prüfungspläne bis zur Terminierung der beteiligten Lehrenden.
• Für reibungslose Abläufe sorgen: Organisatorische Begleitung der Prüfungsdurchführung, einschließlich der Vorbereitung von Prüfungsräumen und Aufsichten sowie der Abstimmung mit dem Gesundheitsamt und unseren Kooperationspartnern für die klinisch-praktischen Prüfungen.
• Ergebnisse zuverlässig koordinieren: Organisation und Leitung von Notenkonferenzen sowie Übernahme weiterführender Aufgaben rund um die Prüfungen, von der Zeugniserstellung bis zur Zeugnisvergabe.
• Verwaltung gemeinsam gestalten: Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben, insbesondere Dokumentenaktualisierung und -verwaltung sowie Vertretung im Sekretariat.

Dein Profil

• Fundierte berufliche Basis: Eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder eine vergleichbare Qualifikation sowie mindestens zweijährige Berufserfahrung
• Verwaltungserfahrung als Plus: Kenntnisse in der Bearbeitung von Verwaltungsaufgaben im Schul-, Hochschul- oder Universitätswesen sind von Vorteil
• Kommunikationsstark und sicher: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Freude an der Kommunikation mit unseren Lernenden und Lehrenden
• Digital gut aufgestellt: Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit Office 365
• Organisation im Blick: Strukturiertes Arbeiten, Eigenständigkeit und Zuverlässigkeit
• Stark im Miteinander: Teamfähigkeit und ein sympathisches, verbindliches Auftreten
• Flexibel mit Schwerpunkt Neuss: Die Tätigkeit findet vorwiegend an unserem Standort in Neuss statt und wird perspektivisch auch Einsätze an unserem Standort in Mülheim an der Ruhr umfassen

Das erwartet Dich bei uns

• Arbeiten mit Sinn: Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einem engagierten Kollegium, in dem Sie einen wichtigen Beitrag zum erfolgreichen Ausbildungsabschluss unserer Lernenden leisten.
• Modern organisiert: Ein umfangreiches Schulverwaltungsprogramm und cloudbasiertes Arbeiten unterstützen Sie bei effizienten und zeitgemäßen Verwaltungsprozessen.
• Sicherheit mit Perspektive: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit verlässlichen Rahmenbedingungen.
• Wachsen erwünscht: Individuelle Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
• Mehr als nur Gehalt: Betriebliche Altersvorsorge und Sachbezüge ergänzen unser Angebot.
• Entspannt ankommen: Kostenfreie Parkmöglichkeiten direkt vor Ort.

Über uns

Die medicoreha Dr. Welsink Akademie ist eine private Ausbildungs- und Studienakademie mit Standorten in Neuss und Mülheim an der Ruhr. Wir bieten unseren Lernenden eine fachlich hochwertige und praxisorientierte Qualifikation in den Berufsfeldern Ergotherapie und Physiotherapie.

Ein besonderer Meilenstein der dreijährigen Ausbildungen ist die staatliche Prüfung. Eine verlässliche Organisation, klare Abläufe und eine sorgfältige Vorbereitung schaffen dabei Sicherheit für Lernende und Lehrende. Genau hier kommst Du ins Spiel: Mit Deinem Organisationstalent sorgst Du dafür, dass rund um die staatlichen Prüfungen alles gut vorbereitet ist und reibungslos ineinandergreift.