Facility Management Support (m/w/d) - Job-ID 0004V_2026

Über uns:

In den Räumen der heutigen Gedenk- und Bildungsstätte Haus der Wannsee-Konferenz besprachen am 20. Januar 1942 fünfzehn hochrangige Vertreter der SS, der NSDAP und verschiedener Reichsministerien die Kooperation bei der geplanten Deportation und Ermordung der europäischen Jüdinnen und Juden. Die Gedenk- und Bildungsstätte Haus der Wannsee-Konferenz bietet neben ihren Ausstellungen vielfältige pädagogische Möglichkeiten, sich mit der Geschichte der Verfolgung und Ermordung der europäischen Jüdinnen und Juden, mit der Geschichte des Nationalsozialismus, mit der Vorgeschichte oder den Nachwirkungen zu befassen.

Damit die Bildungsangebote, Veranstaltungen und der Ausstellungsbetrieb  dauerhaft reibungslos stattfinden können, ist eine verlässliche technische und organisatorische Unterstützung im Hintergrund unerlässlich. Als Facility Management Support leisten Sie im operativen Alltag einen wesentlichen Beitrag zum Erhalt des gesamten Betriebsablaufs, indem Sie dafür sorgen, dass Räume, technische Anlagen und Ausstellungs- sowie Veranstaltungsbereiche jederzeit sicher, funktionsfähig und einsatzbereit sind.

Bewerben Sie sich jetzt:  Facility Management Support (m/w/d), Start zum 01.05.2026, Entgeltgruppe 5 TVöD (VKA), Teilzeit (19,5 h/W), unbefristet

Folgende Aufgaben erwarten Sie:

• Unterstützung bei der Koordination, Überwachung und Dokumentation von Wartungs-, Instandsetzungs- und Reparaturarbeiten an technischen Gebäudeanlagen
• Durchführung von Gebäude- und Geländebegehungen zur Sicherstellung der Betriebs- und Verkehrssicherheit nach festgelegten Standards
• Unterstützung bei der Koordination externer Dienstleister (z. B. Reinigungs-, Wartungs- und Fachfirmen)
• Mitwirkung bei der Einhaltung von Arbeits-, Brand- und Sicherheitsvorschriften sowie bei der Umsetzung entsprechender Maßnahmen
• Unterstützung bei Umbau-, Auf- und Abbauarbeiten im Ausstellungs- und Veranstaltungsbereich
• Durchführung kleinerer handwerklicher Tätigkeiten nach Vorgabe, gesteuert über das interne Ticketsystem, sowie saisonaler Arbeiten
• Erstkontakt im Havarie- und Notfall
• Vertretungsweise Unterstützung im Bereich Sicherheit und Denkmalschutz

Was wir suchen:

Formale Anforderungen:
• Abgeschlossene Ausbildung im technischen Bereich

Fachliche Anforderungen:
• Technisches Grundverständnis für den Betrieb und die Betreuung von Gebäudeanlagen
• Kenntnisse relevanter Vorschriften im Arbeits-, Gesundheits- und Brandschutz
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern von Vorteil
• Sicherer Umgang mit einfachen digitalen Anwendungen (z. B. Dokumentation, Ticketsystemen)

außerdem freuen wir uns über
• Handwerkliches Geschick und praktische Lösungsorientierung
• Zuverlässige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• gelebte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Belastbarkeit sowie Bereitschaft zu gelegentlichen Einsätzen außerhalb der Regelarbeitszeiten

Was wir Ihnen bieten:

• Eine gesellschaftlich relevante Aufgabe durch die Tätigkeit in einer Einrichtung für Bildungsarbeit  
• Kooperatives und attraktives Arbeitsumfeld mit moderner Büroausstattung und ein hoch motiviertes, leistungsstarkes und dynamisches Team  
• Entwicklungsmöglichkeiten durch eine strukturierte Einarbeitung, Gestaltungsfreiräume sowie zielgerichtete Weiterbildungen  
• Transparenz durch flache Hierarchien, kurze Kommunikationswege und eine offene Teamkultur  
• Flexible Arbeitszeitmodelle mit Freizeitausgleich sowie die Möglichkeit für mobiles Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Vereinbarung 
• Work-Life-Balance in einer 39-Stunden-Woche (bei Vollzeit), bis zu 30 Tage Jahresurlaub (5-Tage-Woche) und freie Tage am 24. sowie 31. Dezember 
• Zusatzleistungen in Form der Betrieblichen Altersvorsorge (VBL), vermögenswirksame Leistungen (VL) und tarifgebundene Jahressonderzahlungen  
• Mobilität durch einen Zuschuss zum Deutschlandticket Job der BVG  

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Für die Gedenk- und Bildungsstätte Haus der Wannsee-Konferenz hat eine diskriminierungssensible Arbeitsumgebung hohe Priorität. Wir streben an, gesellschaftliche Vielfalt (Diversität) auch innerhalb der Beschäftigten widerzuspiegeln. Wir begrüßen daher Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Behinderung, Religion, Nationalität, Weltanschauung und sexueller Orientierung. Schwerbehinderte Bewerber*innen (d/w/m) werden bei gleicher Eignung und Befähigung entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt. Fügen Sie bitte ggf. einen Nachweis einer Schwerbehinderung der Bewerbung bei.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 10.03.2026 unter Angabe der Job-ID und Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) über unsere Karriereseite. Per Post oder E-Mail eingereichte Bewerbungsunterlagen können nicht berücksichtig werden. Die Bewerbungsgespräche sind voraussichtlich für die Kalenderwoche 13 vorgesehen; das Auswahlverfahren umfasst außerdem eine kurze, stellenbezogene Aufgabe.

Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet. 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Sie haben noch Fragen? 
Nähere Aus­künfte zum Bewerbungs­verfahren erhalten Sie von unserem HR-Team  unter der Telefon­nummer 030/2179986-00 oder per E-Mail an personal@ghwk.de.

Datenschutzhinweis: Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung übermitteln, werden ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens verarbeitet und nur den daran beteiligten Personen zugänglich gemacht. Wir nutzen für die Verwaltung von Bewerbungen und die dazugehörige Korrespondenz die Personalsoftware HRlab (siehe https://www.hrlab.de/branchen/soziales-bildung). Mit der HRlab GmbH haben wir dafür einen entsprechenden Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen. Wir nutzen diese Personalsoftware im berechtigten Interesse an einer zentralen und somit datensparsamen Verwaltung von Bewerbungsdaten. Überdies nutzen wir diese Software, um eine zuverlässige Löschung von Bewerbungsdaten nach Ablauf der Speicherfrist von 6 Monaten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens sicherzustellen. Detaillierte Datenschutzhinweise zur Software HRlab können hier nachgelesen werden: https://app.hrlab.de/de/gedenk-_und_bildungsstatte_hwk/privacy_policy . Zu unseren ausführlichen Datenschutzhinweisen führt der folgende Link: https://www.ghwk.de/de/datenschutz. Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie unsere Datenschutzbeauftragte unter: dsb@ghwk.de.