Mitarbeiter:in Betriebsbüro (m/w/d)

Der Friedrichstadt-Palast: Eine Bühne für Deine Karriere

Willkommen im Friedrichstadt-Palast, der Nummer 1 der Berliner Bühnen. Wir sind nicht nur ein Herzstück der Berliner Kultur, sondern auch ein Zuhause für Kreative und technische Meister:innen ihres Fachs. Hier sind erstklassige Unterhaltung und Diversität die Bühne des Alltags!

Deine Rolle

Werde Teil unseres Teams und übernimm eine Position im Betriebsbüro, mit klarem Blick, organisatorischem Geschick und der nötigen Durchsetzungskraft. Du begleitest internationale Künstler:innen und kreative Köpfe hinter den Kulissen und sorgst mit Erfahrung und Haltung für reibungslose Abläufe bei der größten Theaterbühne Europas. Deine Aufgaben sind:

• Allgemeiner Schriftverkehr und Bürotätigkeiten für unsere Showproduktionen
• Vertragswesen (Vertragserstellung und Abrechnung nach Vorgaben Leitung)
• Operatives Meldewesen: Erlaubnisverfahren ausländischer Künstler:innen, Anmeldewesen
• Administrative Betreuung nationaler und ausländischer Kreative
• Erstellung von monatlichen Gagenanweisungen
• Reiseorganisation
• Organisation von Onboarding Prozessen für die Cast
• Schnittstellenkommunikation mit anderen Abteilungen des Hauses

Das ist uns wichtig

• Mehrjährige Berufserfahrung in einem kulturbetrieblichen oder administrativem Umfeld, idealerweise mit internationaler Ausrichtung, und der nötigen Souveränität und Autorität innerhalb und außerhalb des Teams
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Kulturmanagement, Medien-, Theater- oder Veranstaltungsbereich, idealerweise mit Erfahrung in Agenturen oder Kulturbetrieben
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen sind ein Plus
• Ausgeprägtes Talent für strukturiertes Arbeiten, klare Kommunikation und bereichsübergreifende Zusammenarbeit
• Belastbarkeit, Flexibilität und Freundlichkeit sowie ein sicheres und professionelles Auftreten, auch in intensiven Phasen
• Einfühlungsvermögen und Sensibilität für kreative Prozesse sowie die Fähigkeit, auf die individuellen Bedürfnisse von Künstler:innen einzugehen

Damit begeistern wir Dich

• Attraktiver, zentraler Arbeitsplatz im Herzen Berlins in Berlin Mitte (Bahnhof Friedrichstraße, U-Bahnhof und Tram Station Oranienburger Tor) 
• Gesunde und leckere Mahlzeiten in unserer Palast-Kantine
• Vergünstigte Tickets, Freikarten für unsere Produktionen - genieße die Magie des Palasts auch privat
• mindestens 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr plus 3 Flextage für zusätzliche Freizeit
• Deine Zukunft liegt uns am Herzen: Wir bieten Dir eine attraktive betriebliche Altersvorsorge  
• Fort- und Weiterbildungen sowie Workshops
• ein umfangreiches Gesundheitsmanagement und Informationstage 
• Zuschüsse für Dein Deutschlandticket und dein Business-Bike – stressfrei und nachhaltig unterwegs in Berlin
• Wir leben unseren Leitsatz „Respect Each Other“ nach außen und im ganzen Haus und Team

Über uns

Bist Du bereit, mit uns neue Maßstäbe zu setzen?

Dann bewirb Dich und werde Teil eines Hauses, das Technik und Vision auf höchstem Niveau vereint.

Wir freuen uns ausdrücklich über Bewerbungen von Menschen aller Hautfarben, aller Nationalitäten, aller Geschlechter, aller legalen sexuellen Orientierungen, von Menschen mit und ohne Behinderungen, aller Religionen und von Atheist:innen.