Datenschutzerklärung für die Verarbeitung von Bewerbungsdaten
In dieser Datenschutzerklärung legen wir Ihnen dar, welche Daten die unique projects GmbH & Co. KG (unique projects) im Rahmen des Recruiting-Prozesses von Bewerber:innen erhebt und verarbeitet.
Verantwortlicher gemäß Artikel 4 Absatz 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) ist:
unique projects GmbH & Co. KG
Schifferstr. 200
47059 Duisburg
Telefon: +49 203 70 9009 0
E-Mail: info@unique-projects.com
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:
The Five GmbH
Thomas Rosin
Klaus-Groth-Str. 4
23611 Bad Schwartau
E-Mail: datenschutz@unique-projects.com
Personenbezogene Daten:
„[sind] alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen; […]“ (Art. 4 Abs. 1 DS-GVO). Zu personenbezogenen Daten gehören zum Beispiel Name, Adresse, Geburtsdatum, Beruf, Religion, aber auch Angaben wie Hobbies, Besitztümer, Verhaltensweisen etc. Die Aufgabe der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und andere Normen, wie das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), ist es personenbezogene Daten vor missbräuchlichen Verarbeitungen zu schützen und damit die Rechte und Freiheiten von betroffenen Personen zu garantieren.
Verarbeitung Ihrer personenbezogener Daten:
Die Verarbeitung von personenbezogen Daten findet nur für den laufenden Bewerbungsprozess im notwendigen Umfang statt. Als Ermächtigungsgrund für die Verarbeitung Ihrer Daten dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO. Für die (optionale) Aufnahme Ihrer Daten in unser Bewerberpooling verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf einer Ihrerseits erteilten Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO. Wenn in Bezug auf das laufende Bewerbungsverfahren weitere Daten verarbeitet werden sollten, informieren wir Sie proaktiv darüber.
Zweck:
Der Zweck der Erhebung und der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die Bearbeitung Ihrer Bewerbungsanfrage und im Zuge dessen die Prüfung Ihrer Qualifikation in Bezug auf die ausgeschriebene Stelle. Vorausgesetzt Ihrerseits besteht der Wunsch Ihre Unterlagen auch für künftige Bewerbungsverfahren oder andere Stellen im Unternehmen zu berücksichtigen, Verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zum oben beschreibenden Zweck.
Speicherdauer:
Sofern keine andere gesetzliche Pflicht besteht, werden Ihre Bewerbungsunterlagen im Anschluss an das Bewerbungsverfahren nach spätestens sechs Monaten vollständig gelöscht. Sollten wir Ihre personenbezogenen Daten, die wir im Zuge Ihrer Bewerbung erhalten haben, länger als sechs Monate speichern, basiert dies auf einer Ihrerseits erteilen Einwilligung für eine verlängerte Speicherdauer. Auf Grundlage dieser nehmen wir Ihre Daten in unseren Bewerberpool auf und kontaktieren Sie bei Bedarf proaktiv, um Sie auf eine geeignete Stelle in unserem Unternehmen aufmerksam zu machen. Hierbei ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO.
Diese Einwilligung kann jederzeit und mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden, ohne dass daraus Nachteile für Sie entstehen. Die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung, wird durch diesen nicht berührt. Ihren Widerruf richten Sie bitte an die oben angeführten Kontaktdaten. In diesem Zusammenhang löschen wir Ihre Daten aus unserem Bewerberpool. Ungeachtet davon werden Ihre Daten nach Ablauf eines Jahres aus unserem Bewerberpool gelöscht.
Darüber hinaus gibt es keine gesetzliche Verpflichtung uns Ihre Daten zur Verfügung zu stellen. Sollten Sie uns jedoch keine Daten zur weiteren Verarbeitung bereitstellen, können wir Sie in keinem Bewerbungsverfahren in unserem Unternehmen berücksichtigen.
Weitere Informationen:
Die im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer Bewerbungsunterlagen verarbeiteten personenbezogenen Daten werden folgenden Empfängern offengelegt:
Internen Mitarbeitenden der unique projects, wie z.B. entsprechende Abteilungsleitende mit der zu besetzenden Stelle, auf die Sie sich bewerben oder solche, die Ihre Daten zur Erfüllung von gesetzlichen Pflichten benötigen.
Externe Empfänger sind beispielsweise technische Dienstleister oder eine Personalverwaltungssoftware. Die im Kontext mit dieser Verarbeitung stehenden personenbezogenen Daten werden regelmäßig nicht an Dritte weitergegeben.
Darüber hinaus erfolgt grundsätzlich keine Datenverarbeitung in einem sogenannten Drittstaat, das heißt in Ländern außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums.
Automatisierte Entscheidungsfindungen, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen können, finden im Zusammenhang mit dieser Verarbeitung nicht statt.
Ihre Rechte:
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
· Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO)
· Recht auf Berechtigung oder Löschung (Art. 16, 17 DS-GVO)
· Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO)
· Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO)
Falls Sie aus Ihrer Sicht nichtsdestotrotz Grund zur Beschwerde bezüglich der von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sehen, wenden Sie sich gerne an unseren externen Datenschutzbeauftragten, dessen Kontaktdaten Sie dem oberen Abschnitt dieser Datenschutzerklärung entnehmen können.
Sie haben zu dem das Recht, sich bei der Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.
HRlab GmbH ist lediglich Betreiber der Software und dieser Recruiting-Seite und in dem Zusammenhang Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DS-GVO.
Die Grundlage für die Verarbeitung durch HRlab GmbH ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen der verantwortlichen Stelle und HRlab GmbH.
Zudem verarbeitet die HRlab GmbH zur Erbringung ihrer Dienstleistungen,
insbesondere für den Betrieb dieser Recruiting-Seite, weitere Daten, die zum Teil auch personenbezogene Daten sein können.
Darauf wird im Folgenden näher eingegangen.
Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:
HRlab GmbH
Märkisches Ufer 28
10179 Berlin
Eintragung im Handelsregister
Registernummer: HRB 182015 B
Registergericht: Amtsgericht Berlin-Charlottenburg
Datenschutzbeauftragter:
dataprotection@hrlab.de
Zugriffsprotokolle („Server-Logs“)
Mit jedem Zugriff auf diese Recruiting-Seite werden automatisch allgemeine Protokolldaten, sogenannte Server-Logs, erfasst.
Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person.
Ohne diese Daten wäre es technisch teilweise nicht möglich, die Inhalte der Software auszuliefern und darzustellen.
Zudem ist die Verarbeitung dieser Daten aus Sicherheitsaspekten, insbesondere zur Zugriffs-, Eingabe- und Weitergabe- und Speicherkontrolle, zwingend notwendig.
Darüber hinaus können die anonymen Informationen für statistische Zwecke sowie für die Optimierung des Angebots und der Technik verwendet werden.
Außerdem können die Log-Files bei Verdacht auf eine rechtswidrige Nutzung der Software nachträglich kontrolliert und ausgewertet werden.
Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 15 Abs. 1 Telemediengesetz (TMG) sowie Art. 6. (1) f DS-GVO.
Erfasst werden allgemein Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und Webbrowser-Version, das Betriebssystem,
die IP-Adresse sowie der Zeitstempel des Zugriffs auf die Software.
Der Umfang dieser Protokollierung geht nicht über den gängigen Umfang jeder anderen Webseite im Internet hinaus.
Die Speicherdauer dieser Zugriffsprotokolle beträgt bis zu 60 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.
Fehlerprotokolle („Error-Logs“)
Zum Zwecke der Fehleridentifizierung und -behebung werden sogenannte Fehlerprotokolle („Error-Logs“) angefertigt.
Dies ist zwingend erforderlich, um auf mögliche Probleme bei der Darstellung und Umsetzung von Inhalten möglichst zeitnah reagieren zu können (berechtigtes Interesse).
Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person.
Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 15 Abs. 1 TMG sowie Art. 6. (1) f DS-GVO.
Bei Auftreten einer Fehlermeldung werden allgemeine Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und Webbrowser-Version,
das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel bei Auftreten der entsprechenden Fehlermeldung/ -spezifikation erfasst.
Die Speicherdauer dieser Fehlerprotokolle beträgt bis zu 60 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.
Einsatz von Cookies
Teilweise werden auf dieser Recruiting-Seite sogenannte Cookies eingesetzt.
Dies sind kleine Textdateien, welche auf dem Gerät, mit welchem Sie auf diese Recruiting-Seite zugreifen, gespeichert werden.
Grundsätzlich dienen Cookies dazu, die Sicherheit beim Besuch einer Website zu gewährleisten („unbedingt erforderlich“),
gewisse Funktionalitäten wie Standard-Spracheinstellungen umzusetzen („funktional“),
das Nutzungserlebnis oder die Performance auf der Webseite zu verbessern („Performance“) oder zielgruppenbasierte Werbung auszuspielen („Marketing“).
Auf dieser Recruiting-Seite kommen grundsätzlich nur unbedingt erforderliche, funktionale und Performance Cookies zum Einsatz,
insbesondere zur Umsetzung gewisser Voreinstellungen wie bspw. die Sprache,
zur Identifizierung des Bewerbungskanals oder zur Analyse der Performance einer Stellenausschreibung,
über die ein Nutzer auf diese Recruiting-Seite gelangt ist.
Die Nutzung von Cookies ist für die Erbringung unserer Dienstleistungen und damit für die Erfüllung des Vertrags (Art. 6 (1) b) DS-GVO) zwingend erforderlich.
Speicherdauer: Bis zu 1 Monat bzw. bis zur Beendigung der Browser-Session
Widerspruchsrecht: Sie können über Ihre Browser-Einstellungen selbst bestimmen, ob Sie Cookies erlauben oder der Nutzung von Cookies widersprechen möchten.
Bitte beachten Sie, dass eine Deaktivierung der Cookies zu einer eingeschränkten oder komplett unterbundenen Funktionalität dieser Recruiting-Seite führen kann.
Betroffenenrechte
Sofern durch die HRlab GmbH als verantwortliche Stelle personenbezogenen Daten verarbeitet werden,
haben Sie als betroffene Person in Abhängigkeit von Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung bestimmte Rechte aus
Kapitel III der EU Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO), dabei ggf. insbesondere Recht auf Auskunft (Art.15 DS-GVO),
Recht auf Berichtigung (Art.16 DS-GVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DS-GVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO),
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO), Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO).
Sofern die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht,
haben sie nach Art. 7 III DS-GVO das Recht auf Widerruf dieser datenschutzrechtlichen Einwilligung.
Bitte wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte in Bezug auf die für den Betrieb dieser Recruiting-Seite
verarbeiteten Daten an den Datenschutzbeauftragten der HRlab GmbH.
Abschließende Bestimmungen
HRlab GmbH behält sich vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen,
damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen der Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen,
z.B. bei der Einführung neuer Services. Für einen erneuten Besuch dieser Recruiting-Seite oder eine erneute Bewerbung gilt dann die neue Datenschutzerklärung.