DATENSCHUTZERKLÄRUNG DER SCHWANEN-APOTHEKE:
§ 1 Information über die Erhebung personenbezogener Daten
(1) Im Folgenden informieren wir über die Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Website. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten.
(2) Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) ist Dr. Guido Kruse e.K. Marktplatz 8, 63065 Offenbach E-Mail: info[at]schwanen-apotheke.eu (siehe unser Impressum).
Unseren Datenschutzbeauftragten (CTM-COM GmbH, Marienburgstraße 27, 64297 Darmstadt), erreichen Sie unter datenschutz(at)ctm-com.de oder unter 06151-3942-72.
(3) Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name und Ihre Telefonnummer) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
(4) Falls wir für einzelne Funktionen unseres Angebots auf beauftragte Dienstleister zurückgreifen oder Ihre Daten für werbliche Zwecke nutzen möchten, werden wir Sie untenstehend im Detail über die jeweiligen Vorgänge informieren. Dabei nennen wir auch die festgelegten Kriterien der Speicherdauer.
§ 2 Ihre Rechte
(1) Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
– Recht auf Auskunft,
– Recht auf Berichtigung oder Löschung,
– Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
– Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung,
– Recht auf Datenübertragbarkeit.
(2) Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.
§ 3 Bewerbung a. Art und Zweck der Verarbeitung
Wir verarbeiten die Bewerberdaten nur zum Zweck und im Rahmen des Bewerbungsverfahrens im Einklang mit den gesetzlichen Vorgaben. Die Verarbeitung der Bewerberdaten erfolgt zur Erfüllung unserer (vor)vertraglichen Verpflichtungen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens, sofern die Datenverarbeitung z.B. im Rahmen von rechtlichen Verfahren für uns erforderlich wird.
Das Bewerbungsverfahren setzt voraus, dass Bewerber uns die Bewerberdaten mitteilen. Die notwendigen Bewerberdaten sind, sofern wir ein Onlineformular anbieten gekennzeichnet, ergeben sich sonst aus den Stellenbeschreibungen und grundsätzlich gehören dazu die Angaben zur Person, Post- und Kontaktadressen und die zur Bewerbung gehörenden Unterlagen, wie Anschreiben, Lebenslauf und die Zeugnisse. Daneben können uns Bewerber freiwillig zusätzliche Informationen mitteilen. Mit der Übermittlung der Bewerbung an uns, erklären sich die Bewerber mit der Verarbeitung ihrer Daten zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens entsprechend der in dieser Datenschutzerklärung dargelegten Art und Umfang einverstanden. Sofern zur Verfügung gestellt, können uns Bewerber ihre Bewerbungen mittels eines Onlineformulars auf unserer Website übermitteln. Die Daten werden entsprechend dem Stand der Technik verschlüsselt an uns übertragen. Ferner können Bewerber uns ihre Bewerbungen via E-Mail übermitteln. Hierbei bitten wir jedoch zu beachten, dass E-Mails grundsätzlich nicht verschlüsselt versendet werden und die Bewerber selbst für die Verschlüsselung sorgen müssen. Wir können daher für den Übertragungsweg der Bewerbung zwischen dem Absender und dem Empfang auf unserem Server keine Verantwortung übernehmen und empfehlen daher eher ein Online-Formular oder den postalischen Versand zu nutzen. Die von den Bewerbern zur Verfügung gestellten Daten, können im Fall einer erfolgreichen Bewerbung für die Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses von uns weiterverarbeitet werden.
b. Rechtliche Grundlage der Verarbeitung
Die Verarbeitung der Daten, die für den Abschluss des Vertrages erforderlich ist, basiert auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an personellen Weiterentwicklungen unseres Unternehmens.
c. Datenkategorien
Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir beispielsweise durch Bewerbungsschreiben, Lebensläufe, Zeugnisse, Korrespondenz sowie telefonische oder persönliche Angaben von Ihnen erhalten.
Folgende Kategorien personenbezogener Daten können betroffen sein:
Soweit im Rahmen des Bewerbungsverfahrens freiwillig besondere Kategorien von personenbezogenen Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO mitgeteilt werden, erfolgt deren Verarbeitung zusätzlich nach Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO (z.B. Gesundheitsdaten, wie z.B. Schwerbehinderteneigenschaft oder ethnische Herkunft).
d. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der Daten
Zugriff auf Ihre Daten haben primär unsere Personal- und Buchhaltungsabteilung sowie die Fachabteilung, bei der Sie sich beworben haben. Unsere Administratoren und Dienstleister können aus technischen Gründen auf IT-verarbeitete Daten zugreifen, sind jedoch streng an unsere Anweisungen gebunden und dürfen die Daten nicht für eigene Zwecke nutzen.
Außerdem ist es möglich, dass Dritte aus bestimmten Gründen Daten erhalten, falls dies gesetzlich vorgeschrieben ist, wie beispielsweise die Meldung an die Bundesagentur für Arbeit im Rahmen einer Bewerbung.
e. Dauer der Datenspeicherung
Wir bewahren Ihre persönlichen Daten so lange auf, wie es für die Einhaltung unserer vertraglichen Verpflichtungen und gesetzlichen Anforderungen während des Bewerbungsverfahrens notwendig ist. Im Falle einer erfolgreichen Bewerbung werden Ihre Daten in Ihre Personalakte übernommen und für die Abwicklung sowie Beendigung des Arbeitsverhältnisses genutzt.
Sollten wir Ihnen momentan keine Anstellung zur Verfügung stellen können, speichern wir Ihre Daten aufgrund unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO für bis zu sechs Monate nach dem Versand der Absage, um uns gegen mögliche Rechtsansprüche absichern zu können. Sollten Sie im Vorfeld Ihre Einwilligung zur längerfristigen Speicherung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO erteilt haben, speichern wir Ihre Daten bis zu 24 Monate.
Sobald Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Verpflichtungen nicht mehr benötigt werden, erfolgt deren Löschung. Ausnahmen bilden Fälle, in denen gesetzliche Aufbewahrungsfristen eine Speicherung vorschreiben, wie beispielsweise die zehnjährigen handels- und steuerrechtlichen Fristen.
Wir möchten darauf hinweisen, dass E-Mails kein sicherer Kommunikationsweg sind. Da E-Mails unverschlüsselt sind, können alle übermittelten Informationen potenziell von Dritten abgefangen und verändert werden. Im Zweifelsfall nutzen Sie bitte unser Bewerberportal oder schützen Sie Ihre Daten auf andere Art und Weise.
f. Gesetzliche / vertragliche Erfordernis
Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt freiwillig, allein auf Basis des möglichen Vertragsverhältnisses zwischen Ihnen und uns. Ohne die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten können wir den oben beschriebenen Zweck nicht erreichen.
g. Drittlandtransfer
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich innerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR). Ein Drittlandtransfer findet nicht statt.
h. Widerruf der Einwilligung
Die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, falls Sie uns eine Einwilligung z. B. für eine längere Aufbewahrungsdauer Ihrer Bewerberdaten erteilt haben. Sie können uns jederzeit Ihren Widerruf über die am Anfang dieser Datenschutzhinweise angegebene Kontaktmöglichkeit mitteilen.
§ 4 HRlab
Die Recruiting-Website wird von HRlab Gmbh, einem deutschen Unternehmen, betrieben, das Software für Personalverwaltung und Bewerbermanagement (HRlab) bereitstellt. Die im Bewerbungsprozess übermittelten Daten werden mittels TLS-Verschlüsselung sicher übertragen und in einer Datenbank hinterlegt. Verantwortlich für diese Daten ist ausschließlich das genannte Unternehmen gemäß Artikel 24 der DSGVO, welches das Online-Bewerbungsverfahren verwaltet.
Die HRlab Gmbh fungiert ausschließlich als Betreiber der Software und als Hoster der Recruiting-Website. Die Verarbeitung durch die HRlab Gmbh basiert auf einem Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Artikel 28 DSGVO, der zwischen uns als Verantwortliche und der HRlab Gmbh besteht.
Falls die HRlab Gmbh als verantwortliche Stelle Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, stehen Ihnen als betroffene Person je nach Rechtsgrundlage und Verarbeitungszweck bestimmte Rechte gemäß Kapitel III der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) zu. Dazu gehören insbesondere das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), das Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), das Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), das Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO) sowie das Beschwerderecht bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).
Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf einer Einwilligung beruht, haben Sie gemäß Artikel 7 des Kapitels III der DS-GVO das Recht, diese Einwilligung zu widerrufen. Um Ihre Rechte als betroffene Person geltend zu machen, insbesondere bezüglich der Daten, die für den Betrieb dieser Recruiting-Website verarbeitet werden, kontaktieren Sie bitte den Datenschutzbeauftragten der HRlab Gmbh https://www.hrlab.de/datenschutzerklaerung.
Näheres entnehmen Sie den Datenschutzbestimmungen von HRlab.
Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:
HRlab Gmbh
Reinhardtstraße 58, D-10117 Berlin
Vertreten durch den Geschäftsführer: Christian Ebbecke
E-Mail: info@hrlab.com
§ 5 Weitere Funktionen und Angebote unserer Website
(1) Neben der rein informatorischen Nutzung unserer Website bieten wir verschiedene Leistungen an, die Sie bei Interesse nutzen können. Dazu müssen Sie in der Regel weitere personenbezogene Daten angeben, die wir zur Erbringung der jeweiligen Leistung nutzen und für die die zuvor genannten Grundsätze zur Datenverarbeitung gelten.
(2) Teilweise bedienen wir uns zur Verarbeitung Ihrer Daten externer Dienstleister. Diese wurden von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt, sind an unsere Weisungen gebunden und werden regelmäßig kontrolliert.
(3) Weiterhin können wir Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergeben, wenn Aktionsteilnahmen, Gewinnspiele, Vertragsabschlüsse oder ähnliche Leistungen von uns gemeinsam mit Partnern angeboten werden. Nähere Informationen hierzu erhalten Sie bei Angabe Ihrer personenbezogenen Daten oder untenstehend in der Beschreibung des Angebotes.
(4) Soweit unsere Dienstleister oder Partner ihren Sitz in einem Staat außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumen (EWR) haben, informieren wir Sie über die Folgen dieses Umstands in der Beschreibung des Angebotes.
§ 6 Widerspruch oder Widerruf gegen die Verarbeitung Ihrer Daten
(1) Falls Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen. Ein solcher Widerruf beeinflusst die Zulässigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, nachdem Sie ihn gegenüber uns ausgesprochen haben.
(2) Soweit wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf die Interessenabwägung stützen, können Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Dies ist der Fall, wenn die Verarbeitung insbesondere nicht zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist, was von uns jeweils bei der nachfolgenden Beschreibung der Funktionen dargestellt wird. Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs bitten wir um Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten nicht wie von uns durchgeführt verarbeiten sollten. Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen.
(3) Selbstverständlich können Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Werbung und Datenanalyse jederzeit widersprechen. Über Ihren Werbewiderspruch können Sie uns unter folgenden Kontaktdaten informieren: Schwanen Apotheke Offenbach, Marktplatz 8, 63065 Offenbach Tel.:069 80 90 66 0, eMail: info (at) schwanen-apotheke.eu