Die Westfalen Informatik AG (WIAG) ist ein etabliertes SAP-Beratungshaus mit Fokus auf den deutschen Mittelstand. Seit über 25 Jahren begleiten wir Unternehmen bei der Einführung, dem Betrieb und der Weiterentwicklung von SAP-Lösungen.
Mit unserem weiteren Wachstum professionalisieren wir konsequent auch unsere internen Strukturen. Dafür bauen wir ein klares Operations-Modell auf, das Führung entlastet und Verlässlichkeit im Alltag schafft. Für diesen nächsten Entwicklungsschritt suchen wir dich als People Operations Manager (m/w/d).
Als People Operations Manager bist du die zentrale Anlaufstelle für alle operativen HR-Themen. Du sorgst dafür, dass HR-Prozesse im Alltag zuverlässig funktionieren – strukturiert, transparent und regelkonform.
Du begleitest Mitarbeitende über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus hinweg und stellst sicher, dass Führungskräfte sich auf Menschen und Führung konzentrieren können, während du für Ordnung, Struktur und Verlässlichkeit sorgst.
Die Rolle ist klar operativ geprägt und bietet dir die Möglichkeit, HR-Strukturen aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln.
HR Operations / Hire-to-Retire
Operative Begleitung des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus
(Onboarding, Offboarding, Vertrags- und Stammdatenpflege, Rollenwechsel)
Pflege der digitalen Personalakten (z. B. HRlab)
Verwaltung von Abwesenheiten (Urlaub, Krankheit, Sonderzeiten)
Organisation und Administration von Schulungen & Weiterbildungen
Administrative Unterstützung bei Mitarbeitergesprächen
HR-Prozesse & Zusammenarbeit
Pflege und Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse
Dokumentation von HR-Regelungen und Standards
Sicherstellung von Fristen, Vorgaben und Regelkonformität
Zusammenarbeit mit Führungskräften, Finance und IT
Koordination externer HR-Dienstleister
Unterstützung bei Audits (z. B. ISO, Datenschutz)
Dein Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im Bereich HR Operations / Personaladministration
Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Verständnis für Prozesse, Schnittstellen und Organisation
Sicherer Umgang mit HR-Tools (z. B. HRlab oder vergleichbar)
Freude daran, Dinge klar zu regeln und zuverlässig umzusetzen
Was wir dir bieten
Eine zentrale Rolle beim Aufbau professioneller HR-Strukturen
Klare Zuständigkeiten und realistische Erwartungen
Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Führungskräften
Kollegiales Umfeld mit echter Teamkultur
Kurze Entscheidungswege und Gestaltungsspielraum
Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten
Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über unser Bewerberportal.