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Trend MEAL Food Service ist Ihr Verpflegungsspezialist für frisch hergestellte Convenience-Produkte. Mit über 45 Jahren Erfahrung gehören wir zu den Convenience-Pionieren in Deutschland und stehen für frisch gekochte Menüs in höchster Qualität.

Sie haben Freude an administrativen Aufgaben und bringen eine strukturierte Arbeitsweise mit? Als People & Culture Administrator (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der operativen Abwicklung wichtiger Personalprozesse. Sie unterstützen uns in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung, im Vertrags- und Arbeitszeitmanagement sowie im effizienten Datenmanagement und arbeiten in einem Dreier-Team im Bereich People & Culture an der Umsetzung unserer Vision & Mission!

Was Sie von uns erwarten können

Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem Familienunternehmen, dass langfristig ausgerichtet ist und sich im laufenden Wachstumsprozess zukunftsfähig aufstellt
Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
Ein dynamisches und hoch motiviertes Team
Mitarbeiter-Empfehlungsprogramm
Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten
Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem wachsenden Unternehmen

Was Sie mitbringen sollten

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation
Erfahrungen im Vertragsmanagement, Personaladministration oder vorbereitender Lohnbuchhaltung.
Erfahrungen im Umgang mit HR-Software und MS Office, insbesondere Excel
Erfahrungen im Bereich von Prozessoptimierungen und Digitalisierung sind von Vorteil
Eine ausgeprägte Service- und Dienstleistungsfähigkeit
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort- und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil

Welche Aufgaben auf Sie warten

Erstellung von Arbeitsverträgen und Nachträgen
Durchführung der On- und Offboardings für Mitarbeitende
Datenmanagement und Pflege der digitalen Personalakten
Durchführung der vorbereitenden Lohnbuchhaltung
Kontrolle und Pflege des Arbeitszeitmanagementsystems
Erstellung von Bescheinigungen, Arbeitszeugnissen und anderen relevanten Dokumenten
Kommunikation und Korrespondenz mit Krankenkassen, Ämtern und Behörden
Kommunikation mit dem Betriebsrat
Mitwirkung bei Projekten im Bereich People & Culture

Wenn Sie eine Leidenschaft für die Entwicklung neuer Strukturen haben und Ihre Ideen in der digitalen Prozessgestaltung einbringen möchten, dann sind Sie bei uns genau richtig. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Expertise in einem innovativen Umfeld einzubringen und weiterzuentwickeln.

Bei Fragen zur Position wenden Sie sich gern telefonisch an Maren Levtzow (Tel.: 040 / 376 43 536).