Sekretariat Verwaltung (m/w/d) | Kliniken Küppelsmühle Bad Orb GmbH & Co. KG

Willkommen in der Küppelsmühle!

Die Kliniken Küppelsmühle sind Reha-Kliniken mit den Fachbereichen Kardiologie und Orthopädie in Bad Orb. Unsere Mitarbeiter zeichnen sich durch eine hohe fachliche Kompetenz aus und sind der wichtigste Faktor in der Betreuung und Behandlung. Wir unterstützen unser Team in seiner täglichen Arbeit, indem wir die hierfür notwendigen Ressourcen zur Verfügung stellen und die Fort- und Weiterbildung aktiv fördern.

Jetzt fehlst nur noch Du zur Unterstützung unseres Teams!

Hast Du Freude an Organisation, Kommunikation und einem strukturierten Arbeitsumfeld?
Bist Du zuverlässig, freundlich und arbeitest gern im Team?
Dann haben wir ein interessantes Angebot für Dich!

Wir, von den Kliniken Küppelsmühle, suchen zum schnellstmöglichen Termin eine/n Mitarbeiter/in im Sekretariat Verwaltung (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit am Standort Bad Orb.

Deine Aufgaben bei uns:

Koordination und Betreuung von Terminen und Besprechungen
Telefonzentrale der Verwaltung: Anrufe annehmen, bearbeiten und weiterleiten
Bearbeitung der ein- und ausgehenden E-Mails
Posteingang und -ausgang, Archivierung und Ablage
Unterstützung der Verwaltungsleitung in administrativen Belangen
Pflege von Dokumenten, Listen und Akten (digital und analog)
Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen, Protokollführung
Empfang und Betreuung von Besuchern und Lieferanten
Erstellung von Schreiben, interner und externer Korrespondenz

Ergänzende Aufgaben (nach Einarbeitung)

Unterstützung in der Personalverwaltung
Mitarbeit bei der Organisation interner Veranstaltungen oder Schulungen
Mitarbeit in der Beschaffung
Pflege von Kontakten zu Lieferanten und externen Partnern
Unterstützung im Qualitätsmanagement (z. B. Dokumentenlenkung)
Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen (digital und analog)

Das wünschen wir uns:

Organisatorisches Geschick und sorgfältige Arbeitsweise
Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel)
Kommunikationsstärke und Dienstleistungsorientierung
Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Diskretion
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Darauf kannst Du Dich freuen:

30 Tage Urlaub für Ihre wohlverdiente Erholung
Geregelte Arbeitszeiten
Kostenübernahme für Fort- und Weiterbildungen
Betriebliche Altersvorsorge, Zuschüsse für Sehhilfen u. v. m.
Unterstützung beim Umzug
Nutzung des hausinternen Fitnessraums und Schwimmbad
Wanderungen mit Lamas
Regelmäßige Gesundheitschecks
Mitarbeiterkantine und Essenszuschüsse
Kollegiales Team und familiäre Atmosphäre
Tolle Mitarbeiterevents, die den Zusammenhalt fördern

Werde Teil des Teams!

Sie arbeiten gern strukturiert, behalten auch in lebhaften Momenten den Überblick und schätzen ein herzliches Miteinander?
Dann sind Sie bei uns genau richtig. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und ein persönliches Kennenlernen!