Reservierungsmitarbeiter – Schwerpunkt Administration/Rechnungen (m/w/d) in Vollzeit
Köln - Vollzeit
FIRST CHOICE SECOND HOME
  • GEREGELTE ARBEITSZEITEN SIND MIR WICHTIG.
  • ICH SUCHE EINE MODERNE ARBEITSKULTUR UND CHANCENGLEICHHEIT.
  • ICH MÖCHTE DORT ARBEITEN, WO WERTSCHÄTZUNG GROSS GESCHRIEBEN WIRD.

„DANN KOMM’ ZU IPARTMENT!“

Wir von ipartment bieten unseren Gästen ein temporäres Wohnkonzept in der Form von voll ausgestatteten Design-Serviced-Apartments als Alternative zu Hotelaufenthalten an.
Im Segment Business-Longstay ist ipartment einer der wichtigsten und größten Anbieter in Deutschland.

Unser Digitalisierungsgrad ist hoch und trotzdem persönlich! Insgesamt betreibt ipartment knapp 1.300 Apartments in Städten wie Köln, Frankfurt, Darmstadt, Berlin, Hamburg, Wolfsburg, Braunschweig und Böblingen/Sindelfingen.

Unser Fundament sind ca. 78 Mitarbeiter:innen in ganz Deutschland. Das ipartment-Headquarter liegt direkt am Rudolfplatz, mitten in Köln.

Wir suchen Dich zur Verstärkung unseres Teams für unseren Standort Köln als:

Reservierungsmitarbeiter – Schwerpunkt Administration/Rechnungen (m/w/d)
in Vollzeit
Gehaltsvorstellung - Eintrittsdatum - Lebenslauf an karriere@ipartment.de

WARUM WIR!
  • Wir bieten dir eine zuverlässige, übertarifliche und leistungsgerechte Vergütung
  • Du erhälst Urlaubs- & Weihnachtsgeld
  • Es gibt 30 Urlaubstage im Jahr
  • Home Office ist an 2 Tagen pro Woche nach vollendeter Probezeit möglich
  • Dir wird der nötige Raum zur persönlichen Entfaltung, Weiterentwicklung und der Weiterbildung gegeben
  • Bei uns werden deine Ideen gehört und wahrgenommen
  • Dich erwarten abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
  • Bei uns kommst Du in den Genuss von umfangreichen Mitarbeiter-Benefit-Programmen
  • Wir leben flache Hierarchien
DEINE SKILLS!
  • Eine strukturierte, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise zeichnen dich aus
  • Ein freundliches Auftreten mit einer echten Gastgeber*innen-Mentalität sind für dich selbstverständlich
  • Zahlen sind genau dein Ding – du denkst logisch, arbeitest präzise und liebst es, wenn alles stimmt
  • Sehr gutes Deutsch und Englisch – du kommunizierst sicher und klar
  • Du hast eine Hotellerie-Ausbildung oder ersatzweise relevante Berufserfahrung - idealerweise im Front Office oder in der Buchhaltung
  • Du denkst in Lösungen und nicht in Problemen
  • Du verfügst über eine Teamplayer-Mentalität mit einer Prise Selbstständigkeit

 

DAILY TASKS!
  • Du erstellst und verschickst unsere Rechnungen – sauber, pünktlich, korrekt
  • Zahlungen im Blick? Das ist dein Ding! Du koordinierst und kontrollierst Zahlungseingänge
  • Salden und Konten? Du sorgst dafür, dass alles stimmt
  • Mahnwesen und Debitorenmanagement – professionell und charmant
  • Du managst alles rund um das Thema Kaution
  • Bei Bedarf unterstützt du auch bei Reservierungsanfragen, im Kunden-Support, der Onlineportal-Verwaltung sowie weiteren administrativen Aufgaben
  • Du bist die Schnittstelle zwischen der Operation Abteilung, der Buchhaltung und unseren Gästen
  • Bei Fragen zu Rechnungen oder Zahlungen: Du bist die erste Anlaufstelle
  • Monatsabschluss? Läuft bei dir!
FOR YOU!
  • Komm gut zur Arbeit. Mit dem Deutschlandticket, das wir anteilig übernehmen
  • Arbeite in einer entspannten und angenehmen Arbeitsatmosphäre
  • Du hast mit deinen Ideen Anteil an der Entwicklung der Marke ipartment

LIFE-BALANCE!

  • Wir setzen uns für geregelte Arbeitszeiten ein
  • Wir sind familienfreundlich und verständnisvoll
  • Du hast ein zeitintensives Hobby? Gemeinsam finden wir eine Lösung

WEITERBILDEN!

  • Wir bieten viel Spielraum zur persönlichen Entfaltung und Weiterentwicklung
  • Gemeinsam arbeiten wir an deinen Wünschen und Zielen
  • Wir unterstützen Dich durch den bewussten Einsatz von externen Weiterbildungsangeboten

RABATTE!

  • ipartment ist Kooperationspartner bei einem deutschlandweiten Bonus-Programm
  • Eine vergünstigte Mitgliedschaft bei Urban Sportsclub
  • Freie / Vergünstigte Zimmer Deutschlandweit in unseren Apartmenthäusern

Gehaltsvorstellung - Eintrittsdatum - Lebenslauf
karriere@ipartment.de

DO IT!