Sachbearbeiter/in für die Verwaltung (m/w/div.) in Teilzeit
Teilzeit befristet - München
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n

Sachbearbeiter/in für die Verwaltung (m/w/div.) in Teilzeit

im Umfang von 50% einer Vollzeitstelle (19,5 Wochenstunden). Die Vergütung erfolgt je nach individueller Qualifikation und Berufserfahrung analog TVöD Bund 8 oder 9, zzgl. einer Altersvorsorge gemäß VBLU sowie einer betrieblichen Krankenzusatzversicherung. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet mit der Möglichkeit auf Entfristung.

Die Forschungstätigkeiten des IFT werden überwiegend aus öffentlichen Mitteln gefördert, u.a. durch Behörden des Bundes und der Länder, durch Verbände, die Europäische Beobachtungsstelle für Drogen und Drogensucht und andere europäische Stellen. Das Verwaltungsteam ist das zentrale Bindeglied zwischen den wissenschaftlichen Fachbereichen und der Geschäftsführung. Das gesamte Controlling sowie Projektplanung und Personalangelegenheiten sind hier ebenso angesiedelt wie die direkte Kommunikation mit Drittmittelgebern und der Lohnbuchhaltung.

Ihre Aufgabenschwerpunkte
  • administrative Betreuung und Abwicklung von Drittmittelprojekten (Kostenplanung bei Projektbeantragung, Projektmittelverwaltung und Kostenabrechnung) sowie Erstellung von Mittelanforderungen und Verwendungsnachweisen
  • Personalverwaltung (Vertragserstellung und -verwaltung, Vorbereitung der Lohnabrechnungen, Bewerbungs- und Zeugnismanagement, Prüfung von Reisekostenabrechnungen)
  • kaufmännische und organisatorische Tätigkeiten im Rahmen der Verwaltungsabläufe (Materialbeschaffung und -verwaltung, Betreuung der zentralen Kommunikationskanäle)
Ihr Profil
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische und/oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder einen vergleichbaren Bildungsabschluss und sind aufgeschlossen für vielseitige Aufgaben.
  • Sie verfügen über fundierte EDV- und MS-Office Kenntnisse (insbesondere Excel und Word) und haben ein ausgeprägtes Zahlenverständnis. Idealerweise bringen Sie bereits Kenntnisse in der Kostenrechnung (DATEV) mit.
  • Sie haben hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit zeichnen Sie aus.
Wir bieten Ihnen
  • Harmonisches Team mit flachen Hierarchien und damit verbunden ein hohes Maß an Eigeninitiative und -verantwortung mit einem vielseitigen Aufgabenspektrum
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Modernes Ambiente mit guter Verkehrsanbindung im Stadtteil München Schwabing, barrierefreier Zugang, inklusive Fahrstuhl
  • Betriebliche Altersvorsorge sowie eine Krankenzusatzversicherung
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
Sie fühlen sich angesprochen?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen bis zum 14.10.2024 über unser Bewerbungsformular.

Kontakt für Rückfragen: Frau Tanja Brenner, 089-360804-25, brenner@ift.de 

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Wir weisen darauf hin, dass Bewerbungs- und Vorstellungskosten nicht übernommen werden können.