Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir eine/n Assistent/in, die/der direkt an den CFO berichtet.
- Unterstützung der Geschäftsleitung: Als Assistent/in der Geschäftsleitung sind Sie die rechte Hand des CFO. Sie unterstützen bei der Organisation und Koordination von Terminen, bereiten Meetings vor, erstellen Präsentationen und sorgen für eine effektive Kommunikation zwischen der Geschäftsleitung und internen/externen Stakeholdern.
- Informationsmanagement: Sie sammeln relevante Informationen, bereiten diese auf und erstellen aussagekräftige Berichte für die Geschäftsleitung. Sie überwachen den Informationsfluss, analysieren Daten und unterstützen bei der Entscheidungsfindung.
- Projektmanagement: Sie unterstützen bei der Planung, Durchführung und Überwachung von Projekten. Sie übernehmen die Projektadministration, erstellen Projektpläne, verfolgen den Fortschritt und sorgen für eine zeitgerechte Umsetzung.
- Koordination von Geschäftsprozessen: Sie sind für die reibungslose Abwicklung der operativen Geschäftsprozesse verantwortlich. Dazu gehören beispielsweise die Verwaltung von Verträgen, das Erstellen von Reports, das Monitoring von KPIs und die Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen.
- Vertraulichkeit und Diskretion: Als Assistent/in der Geschäftsleitung sind Sie mit sensiblen Informationen und vertraulichen Themen betraut. Sie behandeln diese mit höchster Vertraulichkeit und stellen sicher, dass die Informationen sicher aufbewahrt werden.
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Logistik- oder Supply-Chain-Bereich - Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Diskretion
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, PowerPoint, Word) und anderen relevanten Softwareanwendungen
- Eigeninitiative, Flexibilität und die Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten
- Teamgeist und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
Wir bieten Ihnen eine herausfordernde Position in einem dynamischen Familienunternehmen. Sie haben die Möglichkeit, eng mit der Geschäftsleitung zusammenzuarbeiten und einen wesentlichen Beitrag zum Erfolg des Unternehmens zu leisten.
Wenn Sie eine proaktive, engagierte Persönlichkeit sind und sich mit unserem Unternehmen identifizieren können, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Dann bewerben Sie sich mit Ihrer Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittsdatum bitte vorzugsweise per Email an jobs@voigt-logistik.de oder direkt hier auf der Seite.
Für erste Fragen steht Ihnen Stephanie Siebken gern telefonisch unter 04321-8731018 zur Verfügung.