Kaufmännische Assistenz für das Frontoffice / Büroassistenz (w/m/d) | DOMUS Steuerberatungs-AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft

Sie möchten als kaufmännische Assistenz (m/w/d) oder Büroassistenz im Sekretariat tätig sein und suchen eine Position mit vielfältigen organisatorischen Aufgaben in einem professionellen Umfeld? Dann bietet Ihnen diese Position bei der DOMUS AG in Rostock eine passende Perspektive.

Für den zentral gelegenen Standort in Rostock suchen wir eine kaufmännische Assistenz (m/w/d), die das Team im Office Management, in der Büroorganisation sowie im administrativen Tagesgeschäft unterstützt. Wenn Sie strukturiert arbeiten, Verantwortung übernehmen und einen reibungslosen Büroalltag aktiv mitgestalten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihr Beitrag im Bereich Assistenz und Büroorganisation

In Ihrer Funktion als kaufmännische Assistenz / Büroassistenz (m/w/d) übernehmen Sie vielseitige organisatorische und administrative Aufgaben:

Unterstützung bei der Vorbereitung von Ausschreibungen
Unterstützung des Standortleiters bei der Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen
Unterstützung beim Veranstaltungsmanagement im Rahmen von Kunden- und Mitarbeiterevents
Unterstützung bei der Umsetzung der Digitalisierungsstrategie
Unterstützung bei der Organisation klassischer Sekretariatsabläufe und Sicherstellung effizienter Büroprozesse
Unterstützung bei der Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Korrespondenz und Schriftstücken
Unterstützung bei der Überwachung von Terminen sowie Kontrolle relevanter Fristen
Unterstützung bei Verwaltung und Aktualisierung von Stammdaten sowie Datenprüfung
Unterstützung des Teams im gesamten Office Management und Tagesgeschäft

Das bringen Sie mit

Für diese Position sucht die DOMUS AG eine strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit mit kaufmännischem Hintergrund und ausgeprägtem Organisationstalent.

Idealerweise verfügen Sie über:

eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau / Bürokaufmann, Industriekauffrau / Industriekaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
erste praktische Erfahrung im kaufmännischen Umfeld oder im Sekretariat (wünschenswert)
eine selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
ein serviceorientiertes Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team
gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
Organisationsstärke und klare Kommunikationsfähigkeit
idealerweise Erfahrung im Umgang mit DATEV

Darauf können Sie sich freuen

Die Position bietet Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Assistenzbereich mit vielfältigen organisatorischen Schnittstellen.

Sie erwartet:

eine verantwortungsvolle Rolle im Office Management
ein kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
moderne Büroräumlichkeiten in zentraler Lage in Rostock
flexible Arbeitszeitmodelle
Unterstützung bei Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

Warum diese Position eine gute Entscheidung ist

Als kaufmännische Assistenz (m/w/d) bei der DOMUS AG bringen Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten gezielt ein und tragen maßgeblich zu einem strukturierten und effizienten Büroablauf bei. Die Position bietet Ihnen ein professionelles Umfeld, in dem Sie Verantwortung übernehmen und sich langfristig entwickeln können.

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Ansprechpartner: Florian Kausch