Studentische Hilfskraft Kommunikation/Veranstaltungen (d/w/m)

Über die Position:

Im Deutschen Verkehrssicherheitsrat ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

Studentische Hilfskraft (d/w/m) Kommunikation/Veranstaltungen

in Teilzeit bis zu 19,5 h/Woche vorerst befristet für 1 Jahr zu besetzen.

Die Abteilung Kommunikation verantwortet die externe Kommunikation des DVR. Dabei informieren wir Journalistinnen und Journalisten, kommunizieren via LinkedIn, X (Twitter), Facebook und Instagram, sorgen für eine aktuelle Website und führen spannende Veranstaltungen durch. Als studentische Hilfskraft (d/w/m) unterstützen Sie die Abteilung in einem abwechslungsreichen Aufgabenfeld.

Ihre Aufgaben im Überblick:

Inhaltliche und organisatorische Mitarbeit in den Projekten der Abteilung Kommunikation
Unterstützung der administrativen und organisatorischen Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen, Kongressen und Messen (analog und hybrid) einschließlich Teilnehmendenmanagement (Einladungen und Follow-up), Betreuung am Veranstaltungstag sowie Mitwirkung bei der Vorbereitung von Briefings und Materialien
Pflege und Aktualisierung von Verteiler- und Kontaktlisten im CRM-System
Betreuung verschiedener Kommunikationskanäle, z.B. Pflege der DVR-Website (Typo 3) und verschiedener Social-Media-Plattformen
Betreuung und Verwaltung des Fotoarchivs
Verwaltung von DVR-Infomaterialien (Broschüren, Flyer, etc.): Bestellung, Logistik, Beauftragung des Versands bei Anfragen, Pflege der Lagerbestandsliste
Büroorganisation, Terminkoordination, allgemeine Verwaltungsaufgaben, Dokumentenpflege
Einholen von Angeboten, Erstellen von Vergabevermerken (Vergabebegründungen), Dokumentation und Ablage

Erste praktische Erfahrungen in der Organisation von Veranstaltungen, z. B. durch Praktika, Hochschulprojekte oder private Engagements
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, Teamplayer mit Hands-On-Mentalität und einem hohen Maß an Zuverlässigkeit sowie die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
Flexibilität und die Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen und Wochenendarbeit für Veranstaltungen
Sichere Anwenderkenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), sowie IT-Affinität (Schnelligkeit und Genauigkeit im Aneignen neuer IT-Anwendungen)
Sehr gute Deutschkenntnisse (auch zum Korrekturlesen) und Formulierungsgeschick in Wort und Schrift

Wir bieten:

Vergütung: Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach den Grundsätzen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) sowie dem Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG). Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 3 TVöD, TVöD-Entgeltrechner: https:/oeffentlicher-dienst.info/tvoed/bund/, inklusive Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld) zzgl. betriebliche Altersvorsorge (VBLU).
Arbeitsort/-zeit: Zentral gelegenes Büro in Berlin-Mitte, Nähe Friedrichstraße; ideal mit dem ÖPNV erreichbar; helle, modern ausgestattete Büroräume; flexible Arbeitszeiten; 30 Tage Urlaub (+ 24. und 31.12 frei)
DVR-Kultur: offenes und wertschätzendes Miteinander; direkte Ansprechpartner/innen und kurze Kommunikationswege und eine gute Einarbeitung
Gemeinsame Ziele: arbeiten Sie mit uns an unserem Ziel, den Straßenverkehr für ALLE sicher zu gestalten
Gesundheitsschutz: Förderung einer guten Work-Life-Balance, ergonomische Arbeitsplätze, betriebliche Gesundheitsvorsorge

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Sie möchten uns in unseren Zielen unterstützen und den Verband künftig aktiv mitgestalten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Voraussetzung für eine Bewerbung ist die Immatrikulation an einer deutschen Hochschule. Diese muss für die gesamte Dauer der Tätigkeit beim DVR bestehen. Bewerber*innen dürfen sich nicht in einem Urlaubssemester befinden.

Das Arbeitsverhältnis ist auf ein Jahr befristet. Es besteht die Option auf Verlängerung um ein weiteres Jahr.

Die regelmäßige durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit beträgt 19,5 Stunden. Die tatsächliche Arbeitszeit (Arbeitstage sowie die entsprechenden Arbeitszeiten pro Tag) wird gemeinsam festgelegt.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) - mit Angabe „Kommunikation“ - bis zum 15.01.2026 ausschließlich hier über unser Bewerbungsportal über den Button Jetzt bewerben.
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Mit dem Versenden Ihrer Unterlagen stellen Sie uns Ihre Informationen zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Bewerbung zur Verfügung. Ihre Daten werden dabei jederzeit streng vertraulich behandelt. Weitere Informationen zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren finden Sie unter: https://www.dvr.de/datenschutz.

Weitere Informationen über den Deutschen Verkehrssicherheitsrat finden Sie unter www.dvr.de.

Inhaltliche Fragen beantwortet Ihnen gern Alexandra Straka (030 2266771-45, astraka@dvr.de), für administrative Fragen steht Ihnen Frau Merle Leymann (030 2266771-62, mleymann@dvr.de) zur Verfügung.