People Operations, HR & AI Coordinator (all genders)

WER SIND WIR?

Willkommen im Buff Medical Resort – einem Ort, an dem Gesundheit, Wohlbefinden und individuelle Betreuung im Mittelpunkt stehen. Unser Resort kombiniert modernste medizinische Versorgung mit einem entspannenden Ambiente, um unseren Gästen eine ganzheitliche Erfahrung zu bieten. Um die hohen Standards unserer Dienstleistung zu gewährleisten, brauchen wir Ihre Unterstützung! Sie arbeiten bei uns in einer sehr ansprechenden Umgebung mit modernsten Arbeitsmitteln. Unsere Unternehmenskultur ist von Fairness und Offenheit geprägt. Werden Sie Teil unseres Teams und erleben Sie unseren Pioniergeist.

IHR ARBEITSGEBIET

People Operations geht über klassische Personalverwaltung hinaus und konzentriert sich auf die gesamte Mitarbeitererfahrung. Dazu gehören:

Recruiting-Unterstützung
Onboarding neuer Mitarbeitender
Mitarbeiterkommunikation und Newsletter
Protokolle erstellen vom täglichen Morgenmeeting
Betreuung von Arbeitsschutzmaßnahmen
Organisation und Ablage von Personalunterlagen (digital und physisch)
Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen (Flüge, Hotels, Mietwagen)
Organisation von Events und Mitarbeitergeschenken
Personalprozesse und HR-Administration
Employer Branding
Mitarbeiterzufriedenheit und Unternehmenskultur

Der AI-Teil umfasst die Einführung und Koordination von KI-Lösungen im Unternehmen, beispielsweise:

Identifikation von KI-Anwendungsfällen
Einführung von KI-Tools
Schulung von Mitarbeitenden im Umgang mit KI
Erstellung von Richtlinien für KI-Nutzung
Zusammenarbeit mit Datenschutz und IT
Optimierung von Prozessen durch Automatisierung
Beobachtung neuer Entwicklungen im Bereich KI

IHR PROFIL

Abgeschlossene Ausbildung im Personalwesen oder ein Studium im Bereich Hotellerie/Tourismus, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste bis mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen, Office Management oder in einer vergleichbaren organisatorischen Funktion, idealerweise in medizinischen Einrichtungen
Ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungsstärke in Deutsch und Englisch; weitere Sprachen sind von Vorteil
Hohes Maß an Eigeninitiative, Kreativität und ausgeprägtem Organisationstalent
Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit CRM- und HR-Systemen; Kenntnisse in DATEV online wünschenswert
Erfahrung mit KI-Anwendungen sind Voraussetzung
Interesse an digitalen Prozessen, modernen Tools und der Weiterentwicklung interner Abläufe (inkl. KI-gestützter Anwendungen)
Sicheres, freundliches und professionelles Auftreten sowie ein ausgeprägtes Gespür für Menschen und Situationen
Teamfähigkeit, Diskretion und ein hohes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen

WAS WIR BIETEN

Eine spannende Position mit viel Gestaltungsspielraum in einem innovativen Gesundheitsresort
Flache Hierarchien und ein engagiertes, interdisziplinäres Team
Ein modernes Arbeitsumfeld in traumhafter Lage am Bodensee
Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Mitarbeiterbenefits
Die Möglichkeit, aktiv am Aufbau einer zukunftsorientierten Marke mitzuwirken

HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?

Wenn auch Sie Teil eines dynamischen Teams werden möchten, das die Gesundheits- und Wellnessbranche revolutioniert, freuen wir uns darauf, Sie kennenlernen! Wir laden Sie herzlich ein, sich im Buff Medical Resort zu bewerben. Teilen Sie uns mit, wer Sie sind, was Sie antreibt und welchen Mehrwert Sie mit ins Buff Medical Resort nach Konstanz bringen. Unser Auswahlprozess wird sorgfältig durchgeführt. Wir bitten um Ihr Verständnis, dass es einige Zeit dauern kann, bis Sie eine Rückmeldung zu Ihrer Bewerbung erhalten.