Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Deine Mission

Du liebst Organisation, behältst in komplexen Themen den Überblick und möchtest nah an den strategischen Entscheidungen eines erfolgreichen Autohauses arbeiten?
Dann wartet bei uns eine spannende Schlüsselrolle auf Dich!

Als Assistenz der Geschäftsführung wirst Du zur rechten Hand unseres Führungsteams. Du sorgst dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren, Themen strukturiert vorangetrieben werden und unser Management jederzeit bestens vorbereitet ist.

Das sind deine Aufgaben

• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
  Du erstellst Agenda & Unterlagen, führst Protokoll, behältst Aufgaben im Blick und sorgst für deren Umsetzung.

• Termin- und Kalendermanagement
  Du koordinierst interne und externe Termine, priorisierst To-dos und hältst der Geschäftsführung den Rücken frei.

• Themen aufarbeiten & Entscheidungen vorbereiten
  Du recherchierst, strukturierst Inhalte und bereitest Informationen so auf, dass schnelle, fundierte Entscheidungen möglich werden.

• Offene Posten nachhalten
  Du fragst nach, erinnerst, koordinierst – und sorgst dafür, dass nichts liegen bleibt.

• Zuarbeit zum Jahresabschluss
  Du unterstützt bei der Datensammlung, Abstimmung und Vorbereitung relevanter Unterlagen.

• Hersteller-Themen im Blick behalten
  Du kümmerst Dich um Vorgaben, Fristen und Kommunikation mit unseren Marken wie Škoda, VW, VWN, Ford, Mitsubishi & Dethleffs.

• Förderprogramme & Zuschüsse prüfen
  Du findest heraus, welche Förderungen für uns relevant sind, bereitest Anträge vor und begleitest die Prozesse.

• Papierkram? Können wir auch schön!
  Verträge, Dokumente, interne Unterlagen – Du sorgst für Struktur, Ordnung und Aktualität.

• Projektunterstützung
  Du bringst Dich in verschiedene strategische und operative Projekte ein und hältst alle Fäden zusammen.

Was Dich bei uns erwartet

• außergewöhnlich persönlich - bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt
• dank Mitarbeiter-App immer auf dem neuesten Stand sein
• private Werkstattnutzung möglich
• viele Mitarbeiterrabatte (Online-Shopping, Wohnmobil-Urlaub, Fahrzeugkauf, Werkstatt, Teile u.v.m.)
• regelmäßige Mitarbeiter- & Firmenevents
• wir fördern unsere Mitarbeiter ganz individuell (inkl. bezahlter Weiterbildung)
• Bikeleasing
• Firmenfitness
• 30 Tage Urlaub
• Kita-Zuschuss
• individuelle Prämienlösungen (Kunden-Vermittlung, Geburtstag, Jubiläum, besondere Leistungen u.v.m.)
• großes Markenportfolio - du profitierst von unseren 6 Marken und 9 Standorten
• jährliche Mitarbeitergespräche im Sinne der Wertschätzung, des gemeinsamen Austauschs und der individuellen Weiterentwicklung
• wir sind immer auf der Suche nach neuen Ideen & Lösungen für Mitarbeiter & Kunden - bring dich ein!

Das bringst Du mit

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung 
• Freude an Organisation, Struktur und Kommunikation
• Verbindliches Auftreten und Diskretion
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und souveräner Umgang mit Computer-Software
• eine eigenständige, proaktive Arbeitsweise
• Lust darauf, Dinge zu bewegen und Verantwortung zu übernehmen
• Führerschein Klasse B

Bereit für Deinen Platz an der Seite der Geschäftsführung?

Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil der MOTHOR-Familie!