Wir bei der AGOR AG sorgen dafür, dass Datenschutz und Datensicherheit erfolgreich implementiert wird. Dabei beraten und begleiten wir unsere nationalen und internationalen Kunden ganzheitlich und mit Leidenschaft, von der strategischen Datenschutzberatung bis hin zu IT-Security und allen relevanten Technologien und Themen. Wir sorgen dafür, dass der Datenschutz kulturell greift und im Unternehmen verankert wird.
Welche Leidenschaft bringst Du in unser Team?
Office Manager & Customer Service (m/w/d)
Standort: Frankfurt am Main, bis zu 80 % remote, Teilzeit (20-30 Wochenstunden)
- Du unterstützt den Vorstand der AGOR AG, die geschäftsführende Partnerin der AGOR legal und das AGOR-Team in allen administrativen und organisatorischen Themen des Tagesgeschäfts
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Du erledigst alle klassischen Sekretariatsaufgaben, inkl. Kundenbetreuung, Postbearbeitung, Ablage, Telefonannahme, Büromaterialverwaltung, Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Weihnachtsaktionen
- Das interne Vertragsmanagement fällt in Deine Zuständigkeit
- Du erstellst und aktualisierst Datensätze und Datenbanken mit Kundendaten und verwaltest das Dateisystem
- Du bist Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Buchhaltung, Dienstleister (z.B. Reinigungs- und Versicherungsdienstleister) u. ä.
- Du erstellst und gestaltest Vorlagen und Präsentationen, Informationsblätter,Informationsblätter, Berichte und Auswertungen
- Du unterstützt das Reisemanagement für unseren Vorstand und die geschäftsführende Partnerin der AGOR legal inkl. Reisekostenabrechnung
- Du verwaltest und planst Termine, interne oder externe Aktivitäten wie Besprechungen, Veranstaltungen und kleinere Konferenzen, usw.
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung/ Weiterbildung als Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Office Management, Fremdsprachensekretär/in oder einen vergleichbaren Ausbildungsberuf
- Fundierte Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen
- Deine Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind sehr gut - in Englisch gut
- Im Umgang mit MS-Office-Produkten (Outlook, Excel, Word, PowerPoint) bist du absolut sicher
- Du hast ein ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent
- Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und eine lösungsorientierte, gewissenhafte, selbständige Arbeitsweise
- Du verfügst über hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Engagement und Diskretion
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Deine Entwicklung:
- Möchtest Du gestalten und Dich weiterentwickeln? Dann bist Du bei uns richtig. Wir wachsen organisch und bieten Dir ein innovatives und abwechslungsreiches Aufgaben- und Kundenumfeld in verschiedenen Branchen und Unternehmensgrößen, national und international.
- Durch unsere flachen Hierarchien und open-Door-Mentalität hast Du die Möglichkeit, Ideen einzubringen und voranzutreiben.
- Dir steht das Expertenwissen und Know-how Deiner hilfsbereiten Kolleg*innen jederzeit zur Verfügung und eine wachstumsorientierte Lernkultur mit kontinuierlichem Austausch in unseren Touchpoints.
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Dein New Work:
- Faire und flexible Arbeitszeiten - Teilzeit (20 - 30 Stunden pro Woche)
- Bis zu 80% Remote Work möglich
- Strukturiertes und umfassendes Onboarding
- Ein kollegiales teamorientiertes Umfeld
- Kostenlose Getränke und Müsliriegel im Büro
- Schöne Terrasse am Büro, die im Frühling und Sommer zum Arbeiten, zu Mittagspausen und einem Feierabendgetränk im Freien einlädt
- Gemeinsame Events
- Gute Erreichbarkeit unseres Büros mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- 25 Tage Urlaub pro Jahr
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Förderung Deines nachhaltigen Konsums bzw. Deiner nachhaltigen Mobilität (nach bestandener Probezeit)
- Zuschuss zur Arbeitsplatzbrille
- Kleine Anerkennung zu Firmenjubiläen und runden Geburtstagen
- Faire und flexible Arbeitszeiten - Teilzeit (20 - 30 Stunden pro Woche)
Klingt das nach einem spannenden Umfeld für Deinen nächsten Schritt?
Dann bewirb Dich mit Lebenslauf, Zeugnissen und Gehaltsvorstellungen – am besten schnell und einfach mit einem Klick auf den Button „Jetzt bewerben“.
Mehr über uns und Deine zukünftigen Kolleg*innen erfährst Du auf www.agor-ag.com.
Wir freuen uns auf dich!
Die Informationspflichten bei der Erhebung personenbezogener Daten von Bewerbern (Art. 13, Art. 14 DSGVO) findest Du HIER.