Sales Administrator (m/w/d) befristet
📅 Schnellstmöglich 🕖 35h/Woche 📄 befristet
Dein neuer Job bei Piller:
Du suchst eine abwechslungsreiche Position in einem internationalen und zukunftsorientierten Unternehmen? Als Sales Administrator (m/w/d) unterstützt du unseren Vertrieb durch die Pflege von Systemen und Daten, die Erstellung von Auswertungen und Forecasts sowie die Koordination administrativer Prozesse auf nationaler und internationaler Ebene.
Mit deinem analytischen Denkvermögen, deiner strukturierten Arbeitsweise und deiner Kommunikationsstärke trägst du maßgeblich zu transparenten Prozessen, fundierten Entscheidungsgrundlagen und einem reibungslosen Vertriebsablauf bei und leistest damit einen wichtigen Beitrag zum nachhaltigen Erfolg unseres Unternehmens.
Deine Benefits:
Deine Aufgaben:
- Administration der Salsys-Datenbank inklusive Pflege und Updates von Stammdaten, Benutzerverwaltung, Anfragen, Währungen etc.
- Koordination von Datenbankanforderungen und -anpassungen mit Cynetix
- Erstellung und Pflege von Benutzerhandbüchern für Salsys
- Beratung, Schulung und Unterstützung des Vertriebsteams im Umgang mit Salsys
- Erstellung von Salsys-Auswertungen und Statistiken wie bspw. verlorene Aufträge, Projektstatusberichte
- Erstellung von 3-Monats-Produktionsprognosen auf Basis der Salsys-Daten
- Pflege und Aktualisierung der Sales Order Forecast-Übersicht
- Monatliche Konsolidierung des Sales Order Forecast für alle Piller-Gesellschaften
- Erstellung und Pflege von Preislisten wie bspw. Transferpreislisten, Distributor-Preislisten, etc.
- Unterstützung und Einarbeitung neuer Vertriebsmitarbeiter im Ausland in Bezug auf Datenbanken, Piller-Standardsoftware und Reporting-Tools
- Konsolidierung des Group Budgets
- Konzeption und Erstellung von Produktmodellen
- Verknüpfung und Pflege der Datenbanken Salsys, Prosys und TAF
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische oder industrielle Berufsausbildung
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, Word und PowerPoint
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit deutschen und internationalen Mitarbeitenden
- Eigeninitiative, Zahlenaffinität, Detailorientierung, Zuverlässigkeit und Teamgeist
