HR Specialist Administration & Payroll (m/w/d)
📅 Schnellstmöglich 🕖 25 - 35h/Woche 📄 Festanstellung
Dein neuer Job bei Piller:

Personaladministration ist für Dich mehr als die Pflege von Stammdaten und die monatliche Entgeltabrechnung? Du arbeitest gerne strukturiert, behältst auch bei komplexen Sachverhalten den Überblick und schätzt den direkten Austausch mit Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Partnern?

Dann werde Teil unseres HR-Teams! Bei uns übernimmst Du Verantwortung für die operative Personalarbeit, bringst Dein Know-how in spannende HR-Projekte ein und gestaltest unsere Personalprozesse aktiv mit.

Deine Benefits:

Deine Aufgaben:
  • Eigenverantwortliche Personaladministration für die Bereiche Service, Ausbildung, Studium und Praktikum
  • Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung
  • Fachliche und administrative Betreuung des Zeiterfassungssystems sowie der betrieblichen Altersversorgung
  • Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern und weiteren externen Ansprechpartnern
  • Administrative Vorbereitung von Entsendungen für Mitarbeitende ins Ausland
  • Organisation und Betreuung des Bewerbermanagements für Werkstudierende und Praktikanten
  • Unterstützung des HR-Teams im operativen Tagesgeschäft
  • Mitarbeit an HR-Projekten sowie eigenverantwortliche Übernahme kleinerer Projekte
  • Mitgestaltung und kontinuierliche Optimierung unserer HR-Prozesse
Dein Anforderungsprofil:
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Industriekaufmann/-frau, oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in der Personaladministration, Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft 
  • Gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
  • Idealerweise Kenntnisse der Tarifverträge der Metall- und Elektroindustrie
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Teamgeist, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
  • Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein und lösungsorientiertes Denken