Du bist auf der Suche nach einer abwechslungsreichen Aufgabe im Bereich Logistik und Administration in einem innovativen Unternehmen? In dieser Position unterstützt du die Bereichsleitung Logistik sowie die operativen Bereiche Versand & Zoll und Intralogistik bei organisatorischen, administrativen und analytischen Aufgaben und trägst so zu effizienten und gesetzeskonformen Logistikprozessen bei.
Mit deiner strukturierten Arbeitsweise und deinem Organisationstalent sorgst du für reibungslose Abläufe – von der Koordination von Wartungen, Schulungen und Inventuren über die Erstellung von Analysen und Reportings bis hin zur Pflege von ERP-Daten und der Unterstützung bei zollrechtlichen Themen. Dabei arbeitest du eng mit verschiedenen internen Bereichen zusammen und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung logistischer Prozesse ein.
Unterstützung der Bereichsleitung Logistik sowie der operativen Einheiten Versand & Zoll und Intralogistik bei administrativen, organisatorischen und analytischen Aufgaben zur Sicherstellung effizienter und gesetzeskonformer Logistikprozesse:
- Überwachung und Organisation der Wartung von Flurförderzeugen
- Kontrolle und Überwachung von Regalsystemen (z.B. Inventarführung, Inspektionsintervalle)
- Kontrolle rechtlicher Anforderungen im internen Werkverkehr (z. B. Lenk- und Ruhezeiten)
- Durchführung und Weiterentwicklung des Berichtswesens im logistischen Umfeld
- Erstellung von Analysen (z. B. Bestandsanalysen, Transportstrukturen, Lagerleistung, Kapazitäten )
- Erstellung aussagekräftiger Dokumentationen (z. B. Beschreibung und Visualisierung logistischer Abläufe)
- Organisation und Koordination von Terminen, Schulungen
- Organisation und Koordination regelmäßiger Fortbildungen (z. B. Ladungssicherung, Gefahrgut)
- Mitwirkung bei logistischen Ausschreibungen (z. B. Transporte, Lagerlösungen, logistische Dienstleistungen)
- Mitarbeit bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung der jährlichen Inventur
- Unterstützung im Bereich der Ausbildung zur Fachkraft für Lagerlogistik
- Pflege und Sicherstellung der Datenqualität in ERP-Systemen sowie in Statistiken und Auswertungen
- Unterstützung bei zollrechtlichen Themen sowie im Ausfuhrrecht
- Betreuung des behördlichen Meldewesens (z. B. BAFA-Meldungen, zollrechtliche Meldungen gemäß Bewilligungen)
- Unterstützung im Präferenzmanagement (z. B. Einholung von Präferenznachweisen, Stammdatenpflege)
- Abgeschlossene kaufmännische oder logistische Ausbildung
- Grundkenntnisse in den Bereichen Transportlogistik, Materialbewirtschaftung, Zoll- und Außenwirtschaftsrecht
- Berufserfahrung im Logistikumfeld wünschenswert
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel und Powerpoint) sowie Erfahrung mit ERP-Systemen, idealerweise proAlpha
- Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise, Analytisches Denkvermögen und Zahlenaffinität
- Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
