Teamassistent (m/w/d) Service international am Standort Osterode am Harz
📅 schnellstmöglich 🕖 35h/Woche 📄unbefristet
Dein neuer Job bei Piller:
Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in einer lebhaften Büroumgebungen stets den Überblick? Dann bist du bei uns genau richtig!
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die mit Eigeninitiative, Struktur und Kommunikationsstärke überzeugt. In dieser vielseitigen Position bist du die zentrale Ansprechperson für Kolleginnen und Kollegen, sowie unseren Geschäftspartnern und trägst mit deiner zuverlässigen Arbeitsweise entscheidend zum reibungslosen Ablauf des Servicealltags bei.
Deine Benefits:
Deine Aufgaben:
- Unterstützung der Serviceleiter bei der Planung, Organisation und Kontrolle der Servicebereiche
- Termin- und Einsatzplanung für die Service-Techniker
- Organisation von Notfalleinsätzen
- Ausarbeitung von Service Angeboten und deren Verfolgung
- Telefonische und schriftliche Betreuung von internationalen Kunden
- Preisverhandlungen und Beauftragung von Subunternehmen
- Reiseplanung und Organisation (Visa, Flüge, Entsendemitteilungen, personenbezogene Dokumente, Hotel, Transport, etc.)
- Zusammenarbeit und Austausch mit Piller – Tochterunternehmen
- Datenpflege in vorhandenen EDV-Systemen (Lotus Notes, MS Office, Pro Alpha und Innosoft
- Sachliche Kontrolle und Freigabe der Eingangsrechnungen (IPA)
- Besuchstermine und Besprechungen mit Geschäftspartnern abstimmen, festlegen und organisieren (Reise, Räume, Bewirtung etc., ggf. Besprechungsprotokolle führen)
- Betreuung von Service-Key-Account Kunden
- Erstellen von Präsentationen und Übersetzungen in Deutsch und Englisch
Dein Anforderungsprofil:
- Ausbildung als Industriekaufmann /-frau, vergleichbare kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung
- gute PC-Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Überblick und ausgezeichnete Organisationsfähigkeit
- kundenorientiertes Verhalten
- freundliches, offenes Auftreten und Spaß an der Kommunikation mit internationalen Kunden und anderen Kulturen
- Offenheit für Neues und Abwechslung im Arbeitsalltag
- Zuverlässigkeit und ausgeprägte Teamfähigkeit
- Kenntnis der Piller-Produkte wünschenswert
